გაყიდვების წიგნი vs შესყიდვის წიგნი
რადგან გაყიდვებისა და შესყიდვების წიგნი არის ორი ქვე-წიგნი, რომელიც გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში, სასარგებლოა ვიცოდეთ განსხვავება გაყიდვების ჟურნალსა და შესყიდვის ჟურნალს შორის. გაყიდვების წიგნი და შესყიდვების წიგნი შეიძლება განისაზღვროს, როგორც ქვე-წიგნების ორი ნაკრები, რომლებიც გამოიყენება გაყიდვებისა და შესყიდვების დეტალური მონაცემების ჩასაწერად. ამ განსხვავებული ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი მიზანია გადაწყვეტილების მიღების ხელშეწყობა, მენეჯმენტისთვის საჭირო დეტალური ინფორმაციის მიწოდება გაყიდვების/შესყიდვის თანხების, შემოსავლებისა და ხარჯების ნაკადებთან დაკავშირებით და დავალიანების დადგენა მოვალეებისა და კრედიტორებისგან და მათ მიმართ.
რა არის გაყიდვების წიგნი?
გაყიდვების წიგნი, რომელიც ექვემდებარება ანგარიშების სისტემას, ყოველთვის აღრიცხავს კონკრეტული ორგანიზაციის ყველა საკრედიტო გაყიდვის ტრანზაქციას. წიგნის შენახვის მთავარი მიზანია ბიზნესის მოვალეების აღრიცხვა და მონიტორინგი. გაყიდვების წიგნი შედგება მრავალი ინდივიდუალური ანგარიშისგან, რომელიც დაცულია სხვადასხვა მოვალეებისთვის, ასევე საკრედიტო გაყიდვების ზოგადი დეტალები, როგორიცაა გაყიდვის ინვოისის ნომრები, მომხმარებლების სახელები, დღგ, ტვირთის გადასახადი, გაყიდვების ოდენობა, გადახდის პირობები და ა.შ.
გაყიდვების წიგნი თავად დაგეგმვის ინსტრუმენტია. ეს საშუალებას აძლევს მენეჯერებს დააკვირდნენ და დაედევნონ მოვალეებს, რომლებიც არ იხდიან შესყიდვის პირობების მიხედვით და ასევე ეხმარება მომგებიანი მომხმარებლების იდენტიფიცირებაში.
რა არის შესყიდვის წიგნი?
შესყიდვის წიგნი არის ანგარიშების წიგნი, რომელიც აღრიცხავს ორგანიზაციის ყველა საკრედიტო შესყიდვის ტრანზაქციას. შესყიდვების წიგნის შენახვის მთავარი მიზანია შესყიდვების დეტალური ჩანაწერების შენარჩუნება და კრედიტორების მონიტორინგი. ის შეიცავს სხვადასხვა კრედიტორების ინდივიდუალურ ანგარიშებს და სხვა ცენტრალურ ინფორმაციას, როგორიცაა ქვითრის ნომრები, დღგ, შესყიდვის შეკვეთის ნომრები, გადახდის პერიოდი და გადახდის პირობები.
მსგავსება გაყიდვების წიგნსა და შესყიდვის ლეჯერს შორის
• გაყიდვების და შესყიდვების ჟურნალები განიხილება როგორც შიდა მონაცემთა ბაზა, რომელიც ჩვეულებრივ ინახება ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ.
• დეტალური ინფორმაცია, რომელიც თან ერთვის ამ ორ ტიპს, შეჯამებულია კონკრეტული პერიოდის ბოლოს (ხშირად ყოველთვიურად) და ჩანაწერები შესაბამის საკონტროლო ანგარიშებში მთავარი წიგნის მეშვეობით.
• გაყიდვებისა და შესყიდვების ჟურნალში შემავალი ინფორმაცია ხელს უწყობს კრედიტორებისა და მოვალეების სტატუსის შეჯერებას შესაბამისი საკონტროლო ანგარიშების ბალანსთან.
რა განსხვავებაა გაყიდვების წიგნსა და შესყიდვის ლეჯერს შორის?
• გაყიდვების წიგნი ასევე ცნობილია როგორც გაყიდვების ქვე-წიგნი, ხოლო შესყიდვების წიგნი ასევე ცნობილია როგორც შესყიდვების ქვე-წიგნი.
• გაყიდვების წიგნი აღრიცხავს საკრედიტო გაყიდვების ტრანზაქციებს. შესყიდვების წიგნი აღრიცხავს საკრედიტო შესყიდვის ტრანზაქციებს.
• გაყიდვების წიგნი გამოიყენება მოვალეთა აღრიცხვისა და მონიტორინგისთვის. შესყიდვების წიგნი გამოიყენება კრედიტორების აღრიცხვისა და მონიტორინგისთვის.
• გაყიდვების წიგნის წყაროს დოკუმენტები შედგება გაყიდვების ანგარიშ-ფაქტურებისგან და სადებეტო შენიშვნები/შენიშვნები. შესყიდვის წიგნის წყაროს დოკუმენტები შედგება მიმწოდებლის ინვოისებისა და საკრედიტო შენიშვნებისგან/შენიშვნებისგან.
• გაყიდვების ჟურნალში ჩვეულებრივ არის სადებეტო ნაშთი. შესყიდვების ჟურნალში ჩვეულებრივ არის საკრედიტო ბალანსი.
• გაყიდვების წიგნის საბოლოო თანხა გადაირიცხება გაყიდვების წიგნის კონტროლის ანგარიშზე მთავარი წიგნის მეშვეობით. იმავდროულად, შესყიდვის წიგნის საბოლოო თანხა გადაირიცხება შესყიდვების წიგნის კონტროლის ანგარიშზე მთავარი წიგნის მეშვეობით.
როგორც გაყიდვების, ასევე შესყიდვების წიგნი გამოიყენება ორგანიზაციაში რეგულარული ტრანზაქციების დიდი რაოდენობის აღრიცხვისა და მონიტორინგისთვის. გაყიდვების წიგნი ეხება საკრედიტო გაყიდვებს და მოვალეებს. ამის საპირისპიროდ, შესყიდვების წიგნი აღრიცხავს საკრედიტო შესყიდვების ტრანზაქციებს და კრედიტორების ინფორმაციას. კონკრეტული პერიოდის ბოლოს ეს წიგნები შეჯამებულია და მთლიანი თანხები აღირიცხება შესაბამის საკონტროლო ანგარიშებში.
