ძირითადი განსხვავება – კონტრაქტი შესყიდვის შეკვეთის წინააღმდეგ
როგორც კონტრაქტი, ასევე შესყიდვის შეკვეთა არის ხელშეკრულების ფორმის დადების ორი გზა. შეთანხმებები ჩვეულებრივ გვხვდება საქმიან და პირად ტრანზაქციებში და ითვალისწინებს მოქმედების ძალასა და განსხვავებულ პირობებს, რომლითაც უნდა დასრულდეს კონკრეტული დავალება. შესყიდვის შეკვეთა არის ხელშეკრულების სახეობა. კონტრაქტსა და შესყიდვის შეკვეთას შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ ხელშეკრულება არის იურიდიულად სავალდებულო შეთანხმება ორ ან მეტ მხარეს შორის, რომელიც ქმნის ვალდებულებას შეასრულოს (ან არ გააკეთოს) კონკრეტული დავალება, ხოლო შესყიდვის ორდერი (PO) არის ოფიციალური შეთავაზება, რომელიც გაცემულია მყიდველი გამყიდველს, გამოხატავს თანხმობას საქონლის ოდენობის შეთანხმებულ ფასად შეძენაზე.
რა არის კონტრაქტი?
კონტრაქტი არის იურიდიულად სავალდებულო შეთანხმება ორ ან მეტ მხარეს შორის, რომელიც ქმნის ვალდებულებას შეასრულოს (ან არ გააკეთოს) კონკრეტული დავალება. კონტრაქტები შეიძლება დაიდოს საქმიანი ან პირადი გაგებით; თუმცა კანონში დეტალურად არის აღწერილი. კანონის თანახმად, შემდეგი ელემენტები უნდა იყოს წარმოდგენილი შეთანხმებაში მისი ხელშეკრულების კლასიფიკაციისთვის.
- შემოთავაზება და მიღება
- განზრახვა მხარეებს შორის შექმნან სავალდებულო ურთიერთობები
- გათვალისწინება გაცემული დაპირებისთვის
- მხარეთა თანხმობა
- მხარეთა ქმედუნარიანობა
- ხელშეკრულების კანონიერება
კონტრაქტი შეიძლება დაიდოს ზეპირად (ექსპრეს კონტრაქტი) ან წერილობით (წერილობითი კონტრაქტი).
ექსპრეს კონტრაქტი
ექსპრეს კონტრაქტი ფორმდება ზეპირად, წერილობითი შეთანხმების გარეშე.
მაგ. პირი A და პირი B დებენ ხელშეკრულებას, სადაც A პირმა უნდა მიყიდოს ავტომობილი X პირს 605,200 დოლარად. ხელშეკრულების დადება მოხდა სატელეფონო საუბრის შედეგად.
წერილობითი კონტრაქტი
წერილობითი კონტრაქტი არის ხელშეკრულება, სადაც ხელშეკრულების პირობები დოკუმენტირებულია წერილობით ან დაბეჭდილი ვერსიით. ეს უფრო სანდოა, ვიდრე ექსპრეს კონტრაქტები მკაფიო მტკიცებულებების გამო.
მაგ. პირი X და პირი Y არის შესაბამისად დამსაქმებელი და თანამშრომელი. ისინი აფორმებენ ხელშეკრულებას წერილობით, სადაც X პირი ქირაობს პირს Y-ს კონკრეტული დავალების შესასრულებლად შეთანხმებულ ვადაში.
ბიზნესში, არსებობს სხვადასხვა ტიპის კონტრაქტები, რომლებიც შეიძლება მორგებული იყოს კომპანიის მოთხოვნიდან გამომდინარე. რამდენიმე აღწერილია ქვემოთ.
- გაყიდვის ბილეთი - დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება საქონლის ერთი მხარიდან მეორეზე გადაცემის დროს
- შესყიდვის შეკვეთა (აღწერილია ქვემოთ)
- უზრუნველყოფის ხელშეკრულება - ხელშეკრულება გამსესხებელსა და სესხის მსესხებელს შორის
- სამუშაო ხელშეკრულება - ხელშეკრულება დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის, რომელიც განსაზღვრავს დასაქმების პირობებს
- დისტრიბუტორის შეთანხმება – ასახავს ურთიერთობას დისტრიბუტორთან
- კონფიდენციალურობის შეთანხმება – შეთანხმება მესამე მხარისათვის გარკვეული ინფორმაციის კონფიდენციალურობის დაცვის შესახებ
სურათი 01: ხელშეკრულება არის იურიდიულად სავალდებულო შეთანხმება ორ ან მეტ მხარეს შორის.
რა არის შესყიდვის შეკვეთა?
შესყიდვის ორდერი (PO) არის მყიდველის მიერ გამყიდველისთვის გაცემული ოფიციალური შეთავაზება, რომელიც გამოხატავს თანხმობას საქონლის ოდენობის შეთანხმებულ ფასად შეძენაზე. შესყიდვის ორდერი გამოტანილია PO ნომრის საფუძველზე.შესყიდვის შეკვეთის საფუძველზე, მიმწოდებელი აწვდის ან აგზავნის შეძენილ ნივთებს გადახდამდე, სადაც შესყიდვის შეკვეთა იქნება იურიდიული დაცვა (კონტრაქტი). კომპანიები იყენებენ შესყიდვის შეკვეთებს გარე მომწოდებლებისგან პროდუქტებისა და სერვისების შესყიდვის გასაკონტროლებლად.
შესყიდვის შეკვეთის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ის მომხმარებელს საშუალებას აძლევს შეამოწმოს არის თუ არა რაიმე შეუსაბამობა შეკვეთილსა და მიღებულს შორის. ის ასევე ამცირებს თაღლითობის შესაძლებლობას, რადგან ყველა შესაბამისი ინფორმაცია, როგორიცაა ბილინგის მისამართი, მიწოდების თარიღი, შეკვეთის რაოდენობა და ფასი, ჩაწერილია შესყიდვის შეკვეთაში. მიმწოდებლის თვალსაზრისით, მოსახერხებელია თვალყური ადევნოთ როდის განხორციელდა გადახდები კონკრეტულ შეკვეთებზე. ამ თვალსაზრისით, შესყიდვის ორდერი ემსახურება როგორც მომგებიანი დოკუმენტს როგორც მომხმარებლისთვის, ასევე მიმწოდებლისთვის. ტექნოლოგიური მიღწევებით, რიგი კომპანია გასცემს ელექტრონულ შესყიდვის შეკვეთებს ტრანზაქციის განსახორციელებლად და მათ მოიხსენიებენ როგორც "ელექტრონულ შესყიდვებს" ან "ელექტრონულ შესყიდვის მოთხოვნას".
სურათი 02: შესყიდვის შეკვეთის ფორმატი
რა განსხვავებაა ხელშეკრულებასა და შესყიდვის ორდერს შორის?
კონტრაქტი შესყიდვის შეკვეთის წინააღმდეგ |
|
| კონტრაქტი არის იურიდიულად სავალდებულო შეთანხმება ორ ან მეტ მხარეს შორის, რომელიც ქმნის ვალდებულებას შეასრულოს (ან არ გააკეთოს) კონკრეტული დავალება. | შესყიდვის ორდერი (PO) არის მყიდველის მიერ გამყიდველისთვის გაცემული ოფიციალური შეთავაზება, რომელიც გამოხატავს თანხმობას საქონლის ოდენობის შეთანხმებულ ფასად შეძენაზე. |
| გამოიყენე | |
| კონტრაქტები შეიძლება დაიდოს საქმიანი ან პირადი გაგებით. | შესყიდვის შეკვეთები შეიძლება ჩამოყალიბდეს მხოლოდ საქმიანი გაგებით, სადაც გამიზნულია ფიზიკური საქონლის გადაცემა. |
| ფორმა | |
| კონტრაქტი შეიძლება იყოს ზეპირი ან წერილობითი შეთანხმება. | შესყიდვის შეკვეთა არის წერილობითი შეთანხმება. |
რეზიუმე – კონტრაქტი შესყიდვის შეკვეთის წინააღმდეგ
კონტრაქტსა და შესყიდვის დაკვეთას შორის განსხვავება ძირითადად დამოკიდებულია მათ გამოყენებასა და ფორმაზე, რომლებშიც ისინი ხელმისაწვდომია. კონტრაქტი წარმოადგენს უფრო ფართო ფარგლებს, ხოლო შესყიდვის შეკვეთა არის ხელშეკრულების ტიპი. ხელშეკრულება იძლევა სამართლებრივ დაცვას მონაწილე მხარეებისთვის, რადგან ეს არის ხელშეკრულების დადების პოპულარული გზა, რადგან ხელშეკრულების დარღვევის შემთხვევაში ჯარიმა გადაიხდება. კონტრაქტთან დაკავშირებული ყველა საჭირო ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული მისი ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.
