ჟურნალი vs ლეჯერ
ჟურნალი და წიგნი ორი ძირითადი სიტყვაა, რომლებიც ხშირად გვხვდება ფინანსური აღრიცხვის ცნებების შესწავლისას ან ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისას. ბუღალტრული აღრიცხვის ორმაგი შესვლის სისტემაში სასიცოცხლო და მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ წიგნები და ჟურნალები. საბოლოო ანგარიშების მომზადებამდე ყველა განხორციელებული ტრანზაქცია უნდა განხორციელდეს ორივე წიგნში.
ჟურნალი
ჟურნალი არის ძირითადი ჩანაწერების წიგნი; ანუ, როდესაც ტრანზაქცია ხდება, ის უნდა ჩაიწეროს ჟურნალში მალე. გაკეთებული ჩანაწერი ცნობილია როგორც ჟურნალის ჩანაწერი. ჟურნალში ჩაწერის პროცესს ჟურნალიზაცია ეწოდება.ჟურნალის ჩანაწერში ნათქვამია, რომ რომელი ანგარიშის დებეტირება და რა ანგარიშის ჩარიცხვა, ასევე შეიცავს თხრობას, რომელიც ამბობს, თუ რა მიზეზით გაკეთდა შესაბამისი ჩანაწერი. ჟურნალების ზოგიერთი ძირითადი ტიპია ზოგადი ჟურნალი, შესყიდვის ჟურნალი, გაყიდვების ჟურნალი და ა.შ. ტრანზაქცია უნდა ჩაიწეროს გენერალურ ჟურნალში ან რომელიმე სხვა სპეციალურ ჟურნალში. ჟურნალი შეიცავს მონაცემებს გაჩენის ისტორიული თანმიმდევრობით.
ლეჯერ
წიგნი შეიძლება განისაზღვროს, როგორც საბოლოო ჩანაწერის სააღრიცხვო წიგნი, სადაც ტრანზაქციები ჩამოთვლილია ცალკეულ ანგარიშებში. ლეჯერი შეიცავს ბევრ ანგარიშს (ჩვეულებრივ ცნობილია, როგორც T- ანგარიშები). გარიგებები, რომლებიც აღირიცხება ჟურნალებში, დაჯგუფებულია შესაბამისად და გარდაიქმნება ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამის სწორ ანგარიშებზე. მონაცემთა ჩაწერის ეს პროცესი ცნობილია როგორც განთავსება. ფინანსური ანგარიშგება (ასევე ცნობილია როგორც საბოლოო ანგარიშები), როგორიცაა მთლიანი შემოსავლის ანგარიშგება (შემოსავლის ანგარიშგება), ფინანსური მდგომარეობის ანგარიშგება (ბალანსი) ხშირად გამომდინარეობს წიგნიდან.ლეჯერის ანგარიშები შეიძლება შემოწმდეს სიზუსტეზე, ანუ, როდესაც ყველა მოცემული თარიღის ან დროის სადებეტო ნაშთების შეკრება წიგნში უნდა იყოს ტოლი ყველა საკრედიტო ნაშთის ჯამით..
რა განსხვავებაა ჟურნალსა და ლეჯერს შორის?
არა მხოლოდ სახელებით, არამედ ძირითადი მახასიათებლებით ორივე წიგნს აქვს განსხვავებები. ძირითადი განსხვავებები ჩამოთვლილია ქვემოთ.
• ჟურნალი არის ძირითადი (პირველი) ჩანაწერის წიგნი, ხოლო ლეჯერი არის საბოლოო ჩანაწერის წიგნი.
• სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, წიგნი შეიცავს ანალიტიკურ ჩანაწერებს, ხოლო ჟურნალი შეიცავს ქრონოლოგიურ ჩანაწერებს.
• თხრობა საჭიროა ჟურნალში, რაც არ არის წიგნში.
• ტრანზაქციები აღირიცხება ჟურნალში განხორციელების თანმიმდევრობით, ხოლო ტრანზაქციები კლასიფიცირდება და აღირიცხება შესაბამის ანგარიშებში ჟურნალში.
• მონაცემების კლასიფიცირება შესაძლებელია წიგნში არსებული ტრანზაქციის მიხედვით, ხოლო მონაცემთა კლასიფიკაციის საფუძველია ანგარიშები წიგნში.
• ტრანზაქცია პირველად ჩაიწერება ჟურნალში მისი დადებიდან მალევე; ის მხოლოდ ამის შემდეგ გადადის წიგნში.
• საბოლოო ანგარიშები არ შეიძლება მომზადდეს უშუალოდ ჟურნალიდან, მაგრამ წიგნი წარმოადგენს საბოლოო ანგარიშების მარტივად მომზადების საფუძველს.
• ჟურნალის სიზუსტის შემოწმება შეუძლებელია, მაგრამ წიგნის სიზუსტე შეიძლება შემოწმდეს გარკვეულწილად საცდელი ბალანსის გამოყენებით.
• ჟურნალს აქვს ორი სვეტი დებეტისა და კრედიტისთვის, ხოლო წიგნს აქვს ანგარიშის ორი მხარე, ერთი დებეტისთვის და მეორე კრედიტისთვის.
• ჟურნალები არ არის დაბალანსებული პერიოდის ბოლოს, მაგრამ წიგნის ანგარიშები დაბალანსებულია კონკრეტული პერიოდის ბოლოს.
