პროფორმა ინვოისი კომერციული ინვოისის წინააღმდეგ
ადამიანთა უმეტესობამ იცის სიტყვები ინვოისი და ბილინგი, რადგან ისინი თავად იხდიან ამდენ ინვოისს და გადასახადს ყოველთვიურად მობილური სერვისის პროვაიდერიდან კომუნალური მომსახურების პროვაიდერებამდე. თუმცა, საერთაშორისო ვაჭრობაში, არსებობს ორი ტერმინი Proforma invoice და Commercial invoice, რომლებიც ბუნებით მსგავსია და, შესაბამისად, ძალიან დამაბნეველია მათთვის, ვინც ახლახან დაიწყო. ეს სტატია ცდილობს განასხვავოს პროფორმა და კომერციული ინვოისები, რათა საერთაშორისო ვაჭრობაში მყოფ ადამიანებს შეეძლოთ გამოიყენონ სწორი ტერმინი სხვადასხვა გარემოებებში.
როდესაც გამყიდველი (მწარმოებელი ან გამყიდველი) ამზადებს ინვოისებს საერთაშორისო მყიდველებისთვის, მან უნდა გააკეთოს ორი სხვადასხვა სახის ინვოისი, პროფორმა და ასევე კომერციული ინვოისები.პროფორმა ინვოისი ასახავს როგორც მყიდველის, ასევე გამყიდველის უფლებებსა და მოვალეობებს და ექვივალენტურია ორ მხარეს შორის დადებულ ხელშეკრულებას. მეორე მხრივ, კომერციული ინვოისი უფრო მეტად ეხება გადასახადებს და განბაჟებებს. ორივე ინვოისს აქვს სხვადასხვა როლი და ფუნქცია. მიუხედავად იმისა, რომ ორივე ინვოისი გამყიდველს უგზავნის მყიდველს, პროფორმა არის ის, რომელიც იგზავნება უფრო ადრე, ვიდრე კომერციული ინვოისი.
პროფორმა ინვოისი
ზოგჯერ ასევე მოიხსენიება როგორც პროგნოზირებადი ინვოისი, მას შემდეგ, რაც ორივე მხარე შეთანხმდება გარიგებაზე, პროფორმა ინვოისი ემსახურება პერსპექტიული მომხმარებლის ინფორმირებას ფაქტობრივი ინვოისის ფორმისა და შინაარსის შესახებ, რომელიც მოჰყვება მას. რეალურად, იმპორტიორი ითხოვს ექსპორტიორისგან ისეთი დოკუმენტის მიღებას, რომელიც შეიცავს ყველა დეტალს განსახორციელებელი ტრანზაქციის შესახებ, როგორიცაა ტვირთის დასახელება, ერთეულის ფასი, სპეციფიკაცია, ფასი, მთლიანი ღირებულება, გადახდის პირობები. ამ პროფორმა ინვოისს იყენებს იმპორტიორი იმპორტის ლიცენზიის ან ვალუტის მისაღებად შესაბამისი სამთავრობო დეპარტამენტიდან.უნდა გვახსოვდეს, რომ პროფორმა ინვოისი არ არის საბოლოო ან ფორმალური და მისი გამოყენება არ შეიძლება თანხის შესაგროვებლად. პროფორმა ინვოისში მითითებული თანხა და ფასი ყოველთვის ექვემდებარება ცვლილებას და ასეა აღნიშნული პროფორმა ინვოისში. ეს გულისხმობს, რომ პროფორმა ინვოისი საუკეთესო შეფასების ხასიათს ატარებს და საბოლოო ინვოისი, რომელსაც კომერციული ინვოისი ეწოდება, ყოველთვის გაიცემა პროფორმა ინვოისის შემდეგ.
პროფორმა ინვოისის მიერ მოწოდებული სამი ძირითადი ფუნქცია ან მიზანი შემდეგია.
• ის საშუალებას აძლევს მყიდველს მიმართოს იმპორტის ლიცენზიას და ასევე სავალუტო გადასახადს გადაიხადოს გამყიდველთან ან ექსპორტიორთან.
• ის მოქმედებს როგორც გარიგების დადასტურება, რომელიც ხდება მას შემდეგ, რაც მყიდველი დაადასტურებს პროფორმა ინვოისის მიღებას.
• ეს არის შეფასება, რომელიც ავლენს ყველა ინფორმაციას ტვირთთან და მის ფასთან დაკავშირებით, ისევე როგორც მიწოდებული ნივთების ფასს.
კომერციული ინვოისი
ეს არის ტრანზაქციის რეალური ანგარიში, რომელიც ხდება.იგი გაიცემა გამყიდველის მიერ მყიდველზე და შეიცავს ყველა დეტალს მიწოდებული საქონლის ფასებთან და მყიდველისგან შესაბამის გადასახადებთან და საბაჟოებთან ერთად. უმეტეს შემთხვევაში, კომერციულ ინვოისში მოცემული დეტალები იგივეა, რაც პროფორმა ინვოისში, მაგრამ ზოგჯერ არის ცვლილებები, რომლებიც ასახავს ტვირთის და საბაჟო განაკვეთების ცვლილებას. ეს არის კომერციული ინვოისი, რომელსაც იყენებს მთავრობა მყიდველისგან აკრეფილი ზუსტი გადასახდელების შესაფასებლად. ეს ინვოისები ასევე გამოიყენება მრავალი ქვეყნის მიერ, როგორც მტკიცებულება იმპორტის შესამოწმებლად. ნებისმიერმა გამყიდველმა ან ექსპორტიორმა უნდა შეამოწმოს იმპორტიორთან, თუ რა არის ზუსტი მოთხოვნები, რომლებიც უნდა იყოს შეტანილი კომერციულ ინვოისში.
რა განსხვავებაა პროფორმა ინვოისსა და კომერციულ ინვოისს შორის?
• პროფორმა ინვოისი საუკეთესო შეფასებაა, მაშინ როდესაც კომერციული ინვოისი არის რეალური გადასახადი, რომელიც უნდა გადაიხადოს იმპორტიორმა.
• Proforma ემსახურება მნიშვნელოვან მიზანს, იყოს დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება იმპორტიორის მიერ იმპორტის ლიცენზიის და სავალუტო ვალუტის უზრუნველსაყოფად.
• Proforma მოგვითხრობს ყველა დეტალს ტვირთის და საბაჟო ფასების შესახებ.
