სიტყვიერი წინააღმდეგ წერილობითი გაფრთხილება
სხვაობა სიტყვიერ გაფრთხილებასა და წერილობით გაფრთხილებას შორის შეიძლება ერთი შეხედვით შედარებით მკაფიო ჩანდეს. სიტყვიერი გაფრთხილება და წერილობითი გაფრთხილება, განსაკუთრებით სამართლებრივ კონტექსტში, წარმოადგენს ფორმალური დისციპლინური და/ან მაკორექტირებელი მოქმედების ეტაპებს. მათთვის, ვინც არ იცნობს ტერმინებს, სიტყვიერი გაფრთხილება და წერილობითი გაფრთხილება ძირითადად არსებობს კომპანიის დისციპლინურ პოლიტიკაში და კომპანიების უმეტესობა გასცემს ასეთ გაფრთხილებებს, როგორც მაკორექტირებელი პროცედურის ნაწილი. ტრადიციულად, ტერმინები კოლექტიურად განისაზღვრება, როგორც ნაბიჯების სერია, რომელიც ხორციელდება თანამშრომლის დისციპლინის ან სამუშაოზე მუშაობის გამოსწორების მიზნით.ეს ნაბიჯები არ შემოიფარგლება მხოლოდ სიტყვიერი და წერილობითი გაფრთხილებით, არამედ მოიცავს შეჩერებას და/ან შეწყვეტას. თუმცა, ამ სტატიის საზრუნავი მხოლოდ სიტყვიერი და წერილობითი გაფრთხილებაა, რაც შეიძლება გამოირჩეოდეს იმით, რომ სიტყვიერი გაფრთხილება წინ უსწრებს წერილობით გაფრთხილებას. გარდა ამისა, უნდა აღინიშნოს, რომ მიუხედავად იმისა, რომ კომპანიების უმეტესობა მკაცრად იცავს დისციპლინური პასუხისმგებლობის ამ ეტაპებს, სხვებმა შეიძლება განახორციელონ ასეთი პროცედურები ოდნავ განსხვავებულად.
რა არის სიტყვიერი გაფრთხილება?
ტერმინი სიტყვიერი გაფრთხილება განისაზღვრა, როგორც გაფრთხილება თანამშრომლისთვის თანამშრომლის მენეჯერის ან ხელმძღვანელის მიერ დისციპლინისა და/ან შესრულების საკითხთან დაკავშირებით. როგორც წესი, ის გაიცემა თანამშრომელსა და ხელმძღვანელს შორის საუბრის დროს. სიტყვიერი გაფრთხილება წარმოადგენს კორექტირების პროცესის პირველ საფეხურს. ასეთი გაფრთხილების მიზანს წარმოადგენს თანამშრომლის ინფორმირება მისი მუშაობის ან ქცევის შესახებ და ამით ადგილის მიცემას ასეთი შესრულების ან ქცევის გამოსწორებისთვის.ეს საკითხი შეიძლება იყოს კომპანიის სტანდარტების ან წესების დარღვევა, ისეთი მცირე დანაშაულის ჩადენა, როგორიცაა მუდმივი არყოფნა, ან არადამაკმაყოფილებელი სამუშაოს შესრულება.
ზეპირი გაფრთხილების გაცემისას, ხელმძღვანელმა ან მენეჯერმა უნდა დაიცვას სამართლიანი პროცედურა. სიტყვიერი გაფრთხილების პროცედურა შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიისგან. თუმცა, ზოგადად, მან უნდა მიიღოს გარკვეული ნაბიჯები, როგორიცაა პირადად გაფრთხილება, პრობლემის კონკრეტულად დაფიქსირება და დასაქმებულს შესაძლებლობა ახსნას თავისი მხარე, მკაფიოდ ჩამოაყალიბოს მოსალოდნელი შესრულება და სტანდარტები, რომლებიც თანამშრომლისგან მოითხოვება და ბოლოს, საუბრის დოკუმენტირება, რომლის დროსაც გაიცა სიტყვიერი გაფრთხილება. ეს დოკუმენტირებული სიტყვიერი გაფრთხილება, როგორც წესი, უნდა შეიცავდეს თანამშრომლის სახელს, გაფრთხილების თარიღს, პრობლემას და მოსალოდნელ შესრულებას. სიტყვიერი გაფრთხილების დოკუმენტაცია წარმოადგენს მის არაფორმალურ ჩანაწერს და მოთავსებულია თანამშრომლის საქმეში. სიტყვიერი გაფრთხილების საბოლოო მიზანია დასაქმებულს მისცეს კიდევ ერთი შესაძლებლობა გამოასწოროს თავისი ქცევა ან შესრულება.ეს მეორე შანსის მიღებას ჰგავს.
სიტყვიერი გაფრთხილება გაიცემა საუბრის დროს
რა არის წერილობითი გაფრთხილება?
მარტივად რომ ვთქვათ, წერილობითი გაფრთხილება არის გაფრთხილება, რომელიც გაცემულია წერილობითი ფორმით. იგი ტრადიციულად განისაზღვრება, როგორც თანამშრომლისთვის დაწერილი წერილი. ამ ტიპის წერილში კონკრეტულად არის მითითებული პრობლემები მის შესრულებასთან ან ქცევასთან დაკავშირებით და დეტალურადაა აღწერილი შედეგები, თუ ასეთი ქცევა ან შესრულება არ გამოსწორდება ან არ გაუმჯობესდება კონკრეტულ პერიოდში. წერილობითი გაფრთხილება წარმოადგენს მაკორექტირებელი და დისციპლინური მოქმედების პროცესის მეორე ეტაპს. ზოგადად, წერილობითი გაფრთხილება მოჰყვება სიტყვიერ გაფრთხილებას. ამრიგად, დასაქმებულს უკვე სიტყვიერი გაფრთხილება აქვს და გაუმჯობესების არარსებობა ან მოცემული ქცევის გამოსწორება იწვევს წერილობით გაფრთხილებას.ამიტომ, წერილობითი გაფრთხილება უფრო სერიოზულია, ვიდრე სიტყვიერი.
კომპანიები გასცემენ წერილობით გაფრთხილებას იმ სიტუაციებში, როდესაც ადრე გაცემული სიტყვიერი გაფრთხილება ვერ გამოსწორდა ხსენებულ პრობლემას, ან თანამშრომელმა გაიმეორა იგივე დანაშაული ან დარღვევა. წერილობითი გაფრთხილებები, როგორც წესი, მოცემულია იმ შემთხვევებში, რომლებიც ეხება არყოფნას, შეურაცხმყოფელ ენას, კომპანიის ქონების დაზიანებას, არადამაკმაყოფილებელ შესრულებას, პუნქტუალურობის ნაკლებობას და სხვა, მათ შორის ისეთი დანაშაულების ჩადენას, როგორიცაა ძალადობა ან ნარკოტიკების მოხმარება. როგორც წესი, თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს შეტყობინებას, რომელიც შეიცავს წერილობით გაფრთხილებას და მისი ასლი განთავსდება თანამშრომლის ჩანაწერში და გადაეცემა ადამიანური რესურსების განყოფილებას.
წერილობითი გაფრთხილება გაიცემა წერილობით
რა განსხვავებაა სიტყვიერ და წერილობით გაფრთხილებას შორის?
სიტყვიერი და წერილობითი გაფრთხილების განმარტება:
• სიტყვიერი გაფრთხილება არის გაფრთხილება თანამშრომლის ხელმძღვანელის ან მენეჯერის მიერ თანამშრომლის ქცევასთან ან სამუშაოზე მუშაობის საკითხთან დაკავშირებით.
• წერილობითი გაფრთხილება არის წერილი, რომელიც გაცემულია კომპანიის მიერ, რომელშიც მითითებულია პრობლემა, რომელიც ეხება თანამშრომლის ქცევას ან საქმიანობას და შედეგებს, თუ ის არ გამოსწორდება.
საშუალო:
• სიტყვიერი გაფრთხილება არის ზეპირი გაფრთხილება.
• წერილობითი გაფრთხილება არის გაფრთხილება წერის გამოყენებით.
შეკვეთა:
• ჯერ გაიცემა სიტყვიერი გაფრთხილება, თუ არის რაიმე დისციპლინის და/ან შესრულების პრობლემა.
• წერილობითი გაფრთხილება გაიცემა სიტყვიერი გაფრთხილების შემდეგ და იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელმა ვერ შეასწორა თავისი ქმედებები, მიუხედავად სიტყვიერი გაფრთხილებისა.
მიზანი:
• სიტყვიერი გაფრთხილების მიზანია აცნობოს თანამშრომელს მისი მუშაობის ან ქცევის პრობლემის შესახებ და ამით მისცეს მისი გამოსწორების შესაძლებლობა.
• გაიცემა წერილობითი გაფრთხილება შედეგების ინფორმირებისთვის, თუ აღნიშნული ქცევა ან მუშაობის პრობლემა არ გამოსწორდება ან გაუმჯობესდება კონკრეტულ პერიოდში.
გამოცემა:
• სიტყვიერი გაფრთხილება გაიცემა ისეთ სიტუაციებში, როგორიცაა კომპანიის სტანდარტებისა და წესების დარღვევა, მცირე დანაშაულის ჩადენა, როგორიცაა მუდმივი არყოფნა, ან არადამაკმაყოფილებელი სამუშაოს შესრულება.
• წერილობითი გაფრთხილებები გაიცემა იმ სიტუაციებში, რომლებიც ეხება დაუსწრებელს, შეურაცხმყოფელ ენას, კომპანიის ქონების დაზიანებას, არადამაკმაყოფილებელ შესრულებას, პუნქტუალურობის ნაკლებობას და სხვა დანაშაულების ჩადენას, როგორიცაა ძალადობა ან ნარკოტიკების მოხმარება.
