სამუშაოს აღწერა და სამუშაოს სპეციფიკაცია
სამუშაოს აღწერა, სამუშაოს სპეციფიკაცია და სამუშაოს ანალიზი არის რამდენიმე ფრაზა, რომელიც აბნევს მენეჯმენტის ბევრ სტუდენტს. ეს ფრაზები ძალიან მნიშვნელოვანია ადამიანური რესურსების მართვის საგანში. პერსონალის მენეჯერის ან HR მენეჯერის ამოცანაა დაინახოს, რომ სწორი ადამიანი იღებს სწორ სამუშაოს ორგანიზაციის მიზნების მისაღწევად. სამუშაოს ანალიზის საშუალებით ის იღებს სამუშაოს აღწერისა და სამუშაოს სპეციფიკაციის ინსტრუმენტებს თავისი ამოცანების შესასრულებლად. არის დახვეწილი, მაგრამ ძალიან კრიტიკული განსხვავება ამ ორ ინსტრუმენტს შორის, რომლებიც ძალიან ჰგავს, აიძულებს ბევრს დაუშვას შეცდომა მათი ურთიერთშემცვლელად გამოყენებაში.მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ.
რა არის სამუშაოს აღწერა?
ვაკანსიის აღწერა არის პასუხისმგებლობებისა და მოვალეობების სრული აღწერა, რასაც სამუშაო ადგილი მოჰყვება. სამუშაოს აღწერილობის გაკეთება აუცილებელია HR მენეჯერისთვის, სანამ ორგანიზაცია გამოაცხადებს ვაკანსიას. ეს არის იმის უზრუნველსაყოფად, რომ სწორმა კანდიდატებმა განაცხადონ სამუშაოზე სამუშაოს აღწერილობის წაკითხვის შემდეგ. კანდიდატებმა წინასწარ იციან რა როლები და პასუხისმგებლობები ექნებათ სამუშაოსთვის შერჩევის შემდეგ, ისევე როგორც დავალებების შესრულება, რაც მათ მოეთხოვებათ. სამუშაოს აღწერა შეიცავს დანიშნულებას, სამუშაო პირობებს, მოვალეობის ხასიათს, სხვა თანამშრომლებთან და უფროსებთან ურთიერთობას, საჭირო კვალიფიკაციას და კანდიდატის მიერ მოსალოდნელი ამოცანებისა და პასუხისმგებლობების შესრულებას.
ამგვარად, სამუშაოს აღწერილობა არა მხოლოდ ხელს უწყობს სწორი თანამშრომლების დაქირავებას, არამედ ის ასევე ეხმარება ხელმძღვანელებს თანამშრომლებისთვის დავალებებისა და მოვალეობების მინიჭებაში. ეს საშუალებას იძლევა უკეთესად შეაფასოს მუშაობის ხარისხი და ეხმარება სამუშაო ძალის უკეთ დაგეგმვას.კარგი სამუშაოს აღწერა თავისთავად საკმარისია კანდიდატის ანაზღაურების გადასაწყვეტად.
რა არის სამუშაოს სპეციფიკაცია?
სამუშაოს დაზუსტება არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს აცნობოს აპლიკანტებს უნარ-ჩვევები, გამოცდილების დონე და განათლება და უნარები, რომლებიც მათ უნდა ჰქონდეთ იმისათვის, რომ ადვილად მოერგოთ ორგანიზაციაში სამუშაოს. ფაქტობრივად, სამუშაოს სპეციფიკაცია საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს გაითვალისწინოს რა სახის კანდიდატი ეძებს. როდესაც ორგანიზაციაში არის ვაკანსია, ეს არის სამუშაოს სპეციფიკაცია, რომელიც ეხმარება მენეჯმენტს დაქირავებაზე წასვლა, რადგან მათ იციან, რა ტიპის კანდიდატები სურთ ორგანიზაციაში. სამუშაოს სპეციფიკაცია ეხება კანდიდატს საჭირო უნარებსა და შესაძლებლობებს და სამუშაოს მოთხოვნების მოკლე აღწერას.
რა განსხვავებაა სამუშაოს აღწერასა და სამუშაოს სპეციფიკაციას შორის?
• მიუხედავად იმისა, რომ ვაკანსიის აღწერილობა ეხება ყველაფერს და რას გულისხმობს იგი, სამუშაოს სპეციფიკაცია ეხება იმ ატრიბუტებს, რომლებსაც მენეჯმენტი ეძებს სწორ კანდიდატში.
• სამუშაოს აღწერა გიჩვენებთ, თუ რა უნდა გააკეთოთ არჩევის დროს, ხოლო სამუშაოს სპეციფიკაცია გეტყვით, თუ რა უნდა გქონდეთ შერჩეული სამუშაოსთვის.
• სამუშაოს აღწერილობა მოგვითხრობს ყველაფერს იმ ამოცანებისა და პასუხისმგებლობების შესახებ, რომლებიც მოსალოდნელია შესასრულებელი, ხოლო სამუშაოს სპეციფიკაცია მიუთითებს გამოცდილებისა და უნარების დონეს, რომელიც უნდა ჰქონდეს კანდიდატს სამუშაოსთვის.
• უმჯობესია დავასახელოთ სამუშაოს სპეციფიკაცია, როგორც თანამშრომლის სპეციფიკაცია, რადგან ეს არის ის, რასაც ორგანიზაცია ეძებს სამუშაოსთვის შერჩეულ თანამშრომლებში.
