წამყვანი პროექტის მენეჯმენტის წინააღმდეგ
პროექტის მენეჯმენტი გულისხმობს ცოდნის, ტექნიკისა და უნარების გამოყენებას პროექტების უფრო ეფექტურად და ეფექტურად განსახორციელებლად. როგორც წესი, პროექტები შეესაბამება ბიზნეს ორგანიზაციების მიზნებს. პროექტების წარმატება დიდწილად დამოკიდებულია პროექტის გუნდის ეფექტურობაზე და იმაზე, თუ რამდენად კარგად შეასრულა თითოეულმა მათგანმა დავალებები და ასევე პროექტის მენეჯერის შესაძლებლობები, წარმართოს და მართოს გუნდები მომხმარებელთა მოთხოვნების შესაბამისად. ეს სტატია განიხილავს განსხვავებას ორგანიზაციაში პროექტის მართვასა და წარმართვას შორის.
პროექტის მართვა
პროექტის დაწყება, დაგეგმვა, შესრულება, მონიტორინგი და კონტროლი და დახურვა პროექტის მენეჯმენტის არსებითი კომპონენტებია. პროექტის გუნდებში ყველა წევრი ერთად მუშაობს კონკრეტული მიზნების მისაღწევად და საბოლოო მომხმარებლისთვის ხარისხიანი შედეგის მიწოდებისთვის. სინერგიის ეფექტით, გუნდური მუშაობა უფრო პროდუქტიულია, ვიდრე ინდივიდუალურად მუშაობა. პროექტის მენეჯერი არის პირი, რომელიც პასუხისმგებელია პროექტის დასრულებაზე, განსაზღვრული დროის ფარგლებში, ბიუჯეტის ფარგლებში და ა.შ., რადგან ის შუამავალია პროექტის სპონსორსა და პროექტის გუნდის წევრებს შორის.
პროექტის ხელმძღვანელობა
პროექტის ხელმძღვანელობა არის გუნდის წევრების მითითება, რათა შეასრულონ პროექტის მოთხოვნები მათ სტრატეგიული მიმართულების მინიჭებით, გუნდის მიზნის დასახვით და გუნდის ყველა წევრის ამ მიმართულებით გასწორებით. ეფექტური ლიდერები ყოველთვის აღძრავენ და შთააგონებენ მიმდევრებს. ორგანიზაციული თვალსაზრისით, პროექტის მენეჯერმა, როგორც კარგმა ლიდერმა, უნდა წაახალისოს თანამშრომლები, იყვნენ უფრო ინოვაციური და უნდა შთააგონონ ისინი. შემდეგ ისინი შეეცდებიან ახალ ნივთებს და საქმის კეთების ახალ გზებს, ვიდრე კონკრეტული ამოცანის შესრულების ტრადიციულ მეთოდებს მიჰყვებიან. ამ გზით შეიძლება გაუმჯობესდეს თანამშრომლის პროდუქტიულობა.
რა განსხვავებაა პროექტის ხელმძღვანელობასა და მართვას შორის?
ლიდერები ხელმძღვანელობენ პროექტის გუნდს სტრატეგიული მიმართულების მიცემით და გუნდის მიზნების დასახვით. თანამშრომლის იდეები მიესალმება პროექტის წამყვანი პირის მიერ, რადგან თანამშრომლები რეალურ დროში დგანან. ასე რომ, თანამშრომლები გრძნობენ, რომ მათ აფასებენ და მათი წვლილი ფასდება. ამიტომ ისინი შეეცდებიან თავიანთი მაქსიმალური წვლილი შეიტანონ პროექტების წარმატებით დასრულებაში.
მენეჯერები არიან ადამიანები, რომლებიც გამოყოფენ შესრულების მიზნებს თითოეული ინდივიდისთვის, რომელიც უნდა დასრულდეს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, თითოეული მათი კომპეტენციის გათვალისწინებით. მათი მუშაობის შეფასებით, ისინი წყვეტენ რა სფეროს ან სფეროს, რომელიც უნდა გაუმჯობესდეს და სთავაზობენ ტრენინგს ამ მოთხოვნების შესატყვისად.
პროექტის ლიდერი უნდა იყოს შეშფოთებული საუკეთესო შედეგიანი თანამშრომლების მოტივირებაზე ჯილდოების შეთავაზებით, როგორიცაა მუშაობის წახალისება, ხელფასის ზრდა და ასევე არაფინანსური ჯილდოები, როგორიცაა აღიარება, კარიერის განვითარების შესაძლებლობები და ა.შ.
აქედან გამომდინარე, შეიძლება იყოს ერთი და იგივე ადამიანი, ვინც ხელმძღვანელობს და მართავს პროექტს, მაგრამ როგორც პროექტის მენეჯერებს, მათ აქვთ დიდი პასუხისმგებლობა, მართონ პროექტები ეფექტურად, ხოლო როგორც ლიდერები მათ უნდა წარმართონ თავიანთი გუნდის წევრები ეფექტურად. საბოლოო ჯამში ორივე წამყვანი და მენეჯმენტი სასარგებლო იქნება ორგანიზაციული წარმატების მისაღწევად გრძელვადიან პერსპექტივაში.
რეზიუმე:
პროექტის მართვა და ხელმძღვანელობა
• პროექტების მართვა მოიცავს გუნდის წევრების მიერ შესრულებული აქტივობების დაგეგმვას, კოორდინაციას და მონიტორინგს, ხოლო ხელმძღვანელობა გულისხმობს თანამშრომლების ხელმძღვანელობასა და მხარდაჭერას, რათა მივიღოთ ხარისხიანი შედეგი.
• ლიდერები ყოველთვის შთააგონებენ და წაახალისებენ თავიანთ თანამშრომლებს, იყვნენ უფრო ინოვაციური და კრეატიული აქტივობების შესრულებაში, ხოლო მენეჯერები აფასებენ თანამშრომელთა მუშაობას.
• ლიდერები ამახვილებენ ყურადღებას გრძელვადიან პერსპექტივაში, ხოლო მენეჯერები შეშფოთებულნი არიან დაიცვან კონკრეტული ვადები.
ფოტო: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
