პროცედურა vs სამუშაო ინსტრუქცია
სხვაობა პროცედურასა და სამუშაო ინსტრუქციას შორის არის ის, რომ სამუშაო ინსტრუქციები მოიცავს მითითებებს, რომლებიც უნდა დაიცვან კონკრეტული დავალების შესრულებისას, ხოლო პროცედურა ნიშნავს კონკრეტული დავალების შესრულების მიღებულ გზებს. ორივე დაკავშირებულია კონკრეტული საქმიანობის პოლიტიკასთან და მითითებებთან. ეს სტატია მოკლედ აანალიზებს ორ კონცეფციას, პროცედურებსა და სამუშაო ინსტრუქციებს.
რა არის სამუშაო ინსტრუქცია?
სამუშაო ინსტრუქციები მოიცავს გარკვეულ მითითებებს, რომლებიც უნდა დაიცვან კონკრეტული დავალების შესრულებისას. ჩვეულებრივ პროექტში, პროექტის მენეჯერი არის ადამიანი, რომელიც აწვდის ყველა სამუშაო ინსტრუქციას თავისი გუნდის წევრებს, რომლებიც უნდა დაიცვან პროექტში აქტივობების შესრულებისას.
სამუშაო ინსტრუქციები შეიძლება შეიცავდეს გარკვეულ შეზღუდვებს, როგორიცაა პროექტის მოცულობა, დროის განრიგი, ბიუჯეტის ლიმიტები და ა.შ. რეგულარული განხილვის შეხვედრების მეშვეობით, პროექტის მენეჯერი ამოწმებს, შეესაბამება თუ არა დასრულებული ამოცანები მოცემულ სამუშაო ინსტრუქციებს, სანამ გააგრძელებს. პროცესის შემდეგ ეტაპზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის ვერ დააკმაყოფილებს პროექტის სპონსორის მოთხოვნებს, რაც გამოიწვევს დამატებით ხარჯებს და დროს. ამიტომ, პროექტში ჩართულ ყველა წევრს ეკისრება დიდი პასუხისმგებლობა, დაიცვას მოცემული ინსტრუქციები.
რა არის პროცედურა?
პროცედურები არის კონკრეტული დავალების შესრულების დადგენილი გზები. ეს შეიძლება იყოს ნაბიჯ-ნაბიჯ მიდგომა, რომელსაც უნდა მიჰყვეს საბოლოო შედეგების მისაღწევად. განმეორებით პროცედურებს რუტინულ დავალებებს უწოდებენ. ის ასევე შეიძლება ჩაითვალოს კონკრეტულ გაიდლაინებად, რომლებიც უნდა იქნას დაცული აქტივობის მისაღწევად.
ორგანიზაციულ კონტექსტში, პროცედურები არის პოლიტიკა, რომელიც გამოიყენება ყოველდღიური ბიზნეს ოპერაციების განსახორციელებლად, რათა უზრუნველყოს ეფექტურობა და ეფექტურობა საბოლოო ბიზნეს მიზნების მისაღწევად.ორგანიზაციული პროცედურები გამოხატავს თანამშრომლების სამუშაო მოვალეობებს და მიუთითებს მათი პასუხისმგებლობის ფარგლებს. ეს ინსტრუქცია ეხმარება თანამშრომლებს ხელი შეუშალონ ერთმანეთს ან გადალახონ თავიანთი ადგილი, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომები და გაუგებრობები. ეს პროცედურები უზრუნველყოფს, რომ თანამშრომლები შეასრულებენ კონკრეტულ დავალებებს საფუძვლიანად და თანმიმდევრულად.
მაგალითად, ორგანიზაციაში თანამშრომლების დაქირავებისას, არსებობს სპეციალური პროცედურა, რომელიც პრაქტიკაში გამოიყენება მთელ ორგანიზაციაში. თავდაპირველად ვაკანსიის გამოცხადება ხდება და შემდეგ აბიტურიენტები კვალიფიკაციის მიხედვით შერჩეულნი არიან. შემდეგ ეს კანდიდატები გასაუბრებას უტარებენ კვალიფიციურ მოსამართლეთა კოლეგიას და შემდეგ შეირჩევა ყველაზე შესაფერისი პირი ამ პოსტისთვის. ეს არის ჩვეულებრივი პროცედურა, რომელსაც ორგანიზაციები მისდევენ თანამშრომლების დაქირავების მიზნით.
რა განსხვავებაა პროცედურასა და სამუშაო ინსტრუქციას შორის?
• პროცედურა გამოხატავს მიღებულ პრაქტიკას კონკრეტული დავალების შესრულებისას, ხოლო სამუშაო ინსტრუქციები აღწერს დავალების შესრულების გზებს.
• ორგანიზაციულ კონტექსტში, პროცედურები სასარგებლოა თანამშრომლების როლებისა და პასუხისმგებლობების გამოსახატავად და სამუშაო ინსტრუქციები განსაზღვრავს კონკრეტული ამოცანის ეფექტურად შესრულების გზებს.
• ორგანიზაციებში, როგორც პროცედურები, ასევე სამუშაო ინსტრუქციები მინიმუმამდე დააყენებს შეცდომების დონეს, რომელიც შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლებმა.
