ძირითადი განსხვავება – პროექტის ფარგლები და მიწოდება
პროექტის მენეჯმენტი ძალიან მნიშვნელოვანი ასპექტია ბიზნესისთვის, რადგან ყველა ბიზნესს შეიძლება დროდადრო მოუწიოს პროექტებში ჩართვა. პროექტის ორივე სფერო და მიწოდება არის პროექტის მნიშვნელოვანი ასპექტები. პროექტის ფარგლებსა და პროექტის მიწოდებებს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ პროექტის ფარგლები არის კონკრეტული პროექტის მიზნების, მიწოდების, ფუნქციების და ვადების ჩამონათვალის განსაზღვრისა და დოკუმენტაციის პროცესი, პროექტის დასასრულებლად საჭირო ხარჯებთან და რესურსებთან ერთად, ხოლო პროექტის მიწოდება არის მატერიალური ან არამატერიალური. პროექტის შედეგად წარმოებული საქონელი ან მომსახურება, რომელიც განკუთვნილია მომხმარებლისთვის მიწოდებისთვის.
რა არის პროექტის ფარგლები?
პროექტის ფარგლები არის პროექტის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი, რომელიც მოიცავს კონკრეტული პროექტის მიზნების, მიწოდების, ფუნქციების, ვადების ჩამონათვალის განსაზღვრას და დოკუმენტირებას, პროექტის დასრულებისთვის საჭირო ხარჯებთან და რესურსებთან ერთად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პროექტის ფარგლები მოიცავს ყველა სამუშაოს, რომელიც უნდა დასრულდეს პროექტის განსახორციელებლად. პროექტი არის დავალებების ერთობლიობა, რომელიც უნდა შესრულდეს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში კონკრეტული მიზნის მისაღწევად. პროექტის მენეჯმენტი არის პროცესი, რომელიც მოიცავს ბევრ ეტაპს, როგორიცაა პროექტის მუშაობის დაწყება, დაგეგმვა, შესრულება, კონტროლი და დახურვა წინასწარ განსაზღვრული მიზნის მისაღწევად. პროექტის ფარგლები გადაწყდება დაგეგმვის ეტაპზე.
პროექტის მოცულობის განცხადება მზადდება დაგეგმვის ეტაპზე, რომელიც წარმოადგენს პროექტის მოსალოდნელი შედეგის წერილობით დადასტურებას იმ შეზღუდვებისა და დაშვებების ჩათვლით, რომლებზეც პროექტის გუნდი იმუშავებს.პროექტის მოცულობის განცხადება უნდა იყოს ზუსტი და მკაფიოდ უნდა განსაზღვროს პროექტის საზღვრები.
პროექტის მოცულობის განცხადება
მთავარი პუნქტები, რომლებიც უნდა იყოს შეტანილი პროექტის მოცულობის განცხადებაში არის,
პროექტის დასაბუთება და მისი მიზანი
ეს არის მოკლე განცხადება ბიზნესის საჭიროებებთან დაკავშირებით, პროექტის მისამართები. დასაბუთება უნდა იყოს სტრატეგიული და ეკონომიკურად შესაძლებელი.
მიღების კრიტერიუმები
პირობები, როგორიცაა დროის ჩარჩო და ხარისხი, რომელიც უნდა დაკმაყოფილდეს იმისათვის, რომ პროექტი წარმატებული იყოს.
მიწოდება
მატერიალური და არამატერიალური საქონლის ან მომსახურების აღწერა ასევე უნდა იყოს შეტანილი პროექტის ფარგლების განცხადებაში.
სურათი 01: პროექტის ფარგლები არის გეგმა, რომელიც მოიცავს პროექტის ყველა დაკავშირებულ ასპექტს მისი დასაწყისიდან ბოლომდე
რა არის პროექტის მიწოდება?
პროექტის მიწოდება არის ტერმინი, რომელიც გამოიყენება იმ პროექტის შედეგად წარმოებული მატერიალური ან არამატერიალური საქონლის ან მომსახურების აღსაწერად, რომელიც განკუთვნილია მომხმარებლისთვის მიწოდებისთვის. პროექტის მიწოდება უნდა იყოს გაზომვადი, კონკრეტული და დასრულებული მათი შესაბამისი ვადების მიხედვით.
პროექტის მიწოდების მაგალითები
ქვემოთ მოცემულია პროექტის მიწოდების რამდენიმე მაგალითი
- პროდუქტის პროტოტიპები
- დიზაინის მიმოხილვები
- ეფექტური მომხმარებელთა მომსახურება
- უფრო სწრაფი რეაგირების დრო
- ვებგვერდი/ ვებგვერდი
- სტრატეგიული ანგარიში
პროექტებში, რომლებიც მასშტაბური და რთული ხასიათისაა (მაგ. NASA-ს მიერ კოსმოსური ხომალდის აშენება), ხშირად გამოიყენება „პროექტის ეტაპები“, სადაც პროექტის განხორციელება ეტაპობრივად მიმდინარეობს.პროექტის ეტაპები არის მიზნები, რომლებიც უნდა მიიღწევა დროის განსაზღვრულ წერტილებში. პროექტი მიმდინარე ეტაპის დასრულების შემდეგ გადავა მომდევნო ეტაპზე. თითოეული ეტაპი განიხილება, როგორც საეტაპო. ეტაპების შესრულება შეიძლება მოიცავდეს გადახდებს, თუ სამუშაოს ასრულებს კონსულტანტი, ან შეიძლება გადამწყვეტი იყოს თანამშრომლების მუშაობის მიზნებისთვის.
პროექტის დასასრულს უნდა განხორციელდეს მიმოხილვა, რათა შეფასდეს პროექტის ეფექტურობა და მიღწეულია თუ არა პროექტის მიზანი. ამ მიმოხილვას მოიხსენიებენ, როგორც „შესასრულის შემდგომ აუდიტს“ან „შესასრულის მიმოხილვას“. მისი მიზანია შეაფასოს, არიან თუ არა მომხმარებლები ან კლიენტები კმაყოფილი მიწოდებით და უზრუნველყოს სწავლა მომავალი პროექტებისთვის.
რა განსხვავებაა პროექტის ფარგლებსა და მიწოდებას შორის?
პროექტის ფარგლები vs მიწოდებული |
|
| პროექტის ფარგლები არის პროექტის კონკრეტული მიზნების, მიწოდების, ფუნქციების, ვადების ჩამონათვალის განსაზღვრისა და დოკუმენტაციის პროცესი, პროექტის დასრულებისთვის საჭირო ხარჯებთან და რესურსებთან ერთად. | პროდუქტის მიწოდება არის მატერიალური ან არამატერიალური საქონელი ან მომსახურება, რომელიც წარმოიქმნება პროექტის შედეგად, რომელიც განკუთვნილია მომხმარებლისთვის მიწოდებისთვის. |
| ეტაპი პროექტის ციკლში | |
| პროექტის ფარგლები განისაზღვრება პროექტის დაგეგმვის ეტაპზე. | მიწოდება შესრულებულია პროექტის დასკვნით ეტაპზე. |
| ბუნება | |
| პროექტის მასშტაბი წარმოადგენს მთელი პროექტის წარმატებას. | მიწოდება წარმოადგენს პროექტის ნაწილს და არის ყველაზე მნიშვნელოვანი. |
შეჯამება – პროექტის ფარგლები vs მიწოდება
პროექტის მოცულობასა და მიწოდებას შორის განსხვავება დამოკიდებულია ბევრ ასპექტზე, როგორიცაა პროექტის ცხოვრების ეტაპი, რომელიც ხდება მათი მნიშვნელოვანი, ბუნება და მთლიანი გავლენა პროექტზე. პროექტის ფარგლების სწორად განსაზღვრა პირდაპირ გავლენას ახდენს პროექტის წარმატებაზე. შესაბამისი მოცულობის გარეშე კომპანია ვერ შეძლებს პროექტის წარმატებით განხორციელებას. მეორეს მხრივ, მიწოდება თანაბრად სასიცოცხლო მნიშვნელობისაა, რადგან პროექტის ზუსტი გავლენა იზომება მიწოდების საშუალებით.
