ძირითადი განსხვავება - მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა უწყვეტი მარაგების წინააღმდეგ
მუდმივი მარაგების სისტემასა და უწყვეტ მარაგების აღრიცხვას შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ უწყვეტი მარაგების სისტემა არის მარაგის შეფასების მეთოდი, სადაც მარაგის ზრდა ან შემცირება აღირიცხება გაყიდვის ან შეძენისთანავე, ხოლო უწყვეტი მარაგების აღება ეხება ვარჯიშს. სუბიექტის მიერ რეგულარულად დაცული მარაგის ფიზიკური შემოწმების ან დათვლის შესახებ. ინვენტარი ორგანიზაციისთვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიმდინარე აქტივია. მიუხედავად იმისა, რომ ორივე ეს პროცედურა ძალზე მნიშვნელოვანია ინვენტარიზაციის თვალსაზრისით, მარაგების უწყვეტი სისტემა არის მარაგების შეფასების სისტემა, ხოლო უწყვეტი მარაგების აღება არის მარაგის შემოწმების მეთოდი.
რა არის მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა?
მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა არის მარაგების შეფასების მეთოდი, სადაც მარაგის ზრდა ან შემცირება აღირიცხება გაყიდვის ან შეძენისთანავე. ეს სისტემა მუდმივად აკონტროლებს მარაგის ნაშთებს და აწვდის სრულ დეტალებს მარაგში ცვლილებების შესახებ დაუყოვნებლივი ანგარიშგების მეშვეობით.
მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემის მთავარი უპირატესობა არის ის, რომ ის აჩვენებს, თუ რამდენი მარაგია ხელმისაწვდომი დროის ნებისმიერ მოცემულ მომენტში და არის მარაგების თავიდან აცილების წარმატებული გზა. გარდა ამისა, იმის გამო, რომ მარაგების დონეები განახლებულია რეალურ დროში, სასაქონლო ანგარიშზე ბალანსი და გაყიდული საქონლის ღირებულება რჩება სწორი მთელი სააღრიცხვო წლის განმავლობაში. ეს სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რადგან ინვენტარი არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიმდინარე აქტივი და კოეფიციენტები, როგორიცაა მარაგების ბრუნვის კოეფიციენტი, უნდა გამოითვალოს საბრუნავი კაპიტალის მართვის გადაწყვეტილების მისაღებად. წლის ბოლოს, მუდმივი სისტემა შეადარებს ფიზიკურ მარაგის ბალანსს სააღრიცხვო ჩანაწერებთან, რათა გამოიკვლიოს არის თუ არა რაიმე შეუსაბამობა.
მაგ. DEF კომპანია იყენებს უვადო ინვენტარიზაციის სისტემას და აღრიცხავს თითოეულ შესყიდვას და გაყიდვას, როგორც ეს ხდება 2017 წლის მაისის თვისთვის.
რა არის უწყვეტი მარაგების აღება?
უწყვეტი მარაგების აღრიცხვა გულისხმობს ერთეულის მიერ რეგულარულად შენახული მარაგის ფიზიკურ შემოწმებას ან დათვლას. უწყვეტი მარაგების აღების მთავარი მიზანია უზრუნველყოს, რომ საკმარისი ნედლეული და მზა პროდუქცია იყოს ხელმისაწვდომი წარმოებისა და გაყიდვისთვის, რაც გამორიცხავს მარაგის გასვლის შესაძლებლობას. უწყვეტი მარაგის აღება აუცილებელია მაღალი ღირებულების საქონლისთვის (მაგ. ძვირფასი ქვები და სამკაულები) და მაღალი ბრუნვის მქონე საქონლისთვის (მაგ. სწრაფად მოძრავი სამომხმარებლო საქონელი).
გარდა მარაგის სიტუაციების აღმოფხვრისა, უწყვეტი მარაგის აღება ხელს უწყობს დანაკარგების ან გაფლანგვის იდენტიფიცირებას და ასევე ხელს უწყობს მარაგის დონის ბიუჯეტირებას და პროგნოზირებას.ეს სავარჯიშო აადვილებს კომპანიისთვის მარაგების ხელახალი შეკვეთის დონის იდენტიფიცირებას (ინვენტარის დონე, რომელზეც კომპანია განათავსებს ახალ შეკვეთას წარმოებისთვის ნედლეულის მარაგზე) და ხელახალი შეკვეთის რაოდენობა (ერთეულების რაოდენობა, რომელიც უნდა იყოს შეტანილი ახალი შეკვეთა). თუმცა, მარაგების უწყვეტი აღება განსაკუთრებით იმ კომპანიებში, რომლებიც ფლობენ მარაგის მნიშვნელოვან რაოდენობას, ძალიან შრომატევადი და ძვირადღირებულია. ამ მიზეზით, რამდენიმე კომპანია თავს იკავებს ამ მეთოდისგან და პერიოდულად ამოწმებს მარაგს.
სურათი 01: უწყვეტი მარაგის აღება ხდება რეგულარულად
რა განსხვავებაა უწყვეტი ინვენტარიზაციის სისტემასა და უწყვეტ მარაგს შორის?
მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა უწყვეტი მარაგების წინააღმდეგ |
|
| მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა არის მარაგების შეფასების მეთოდი, სადაც მარაგის ზრდა ან შემცირება აღირიცხება გაყიდვის ან შეძენისთანავე. | უწყვეტი მარაგების აღრიცხვა გულისხმობს ერთეულის მიერ რეგულარულად შენახული მარაგის ფიზიკურ შემოწმებას ან დათვლას. |
| ბუნება | |
| მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა არის აქციების შეფასების მეთოდი. | უწყვეტი მარაგის აღება მარაგის ხელმისაწვდომობის შემოწმების მეთოდია. |
| შედეგების ჩაწერა | |
| მარაგების შეფასება მარადიული ინვენტარიზაციის სისტემის გამოყენებით აღირიცხება სააღრიცხვო სისტემაში. | არ კეთდება ჩანაწერი უწყვეტი აღრიცხვისას, რადგან ეს არის მეთოდი იმის შესამოწმებლად, არის თუ არა ინვენტარი, როგორც ისინი მითითებულია ჩანაწერებში. |
რეზიუმე – მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა უწყვეტი მარაგების წინააღმდეგ
მუდმივი მარაგების სისტემასა და უწყვეტ მარაგებს შორის განსხვავება არის ის, რომ მარადიული მარაგების სისტემა აფასებს მარაგს რეგულარულად, ხოლო უწყვეტი მარაგების აღება ტარდება მარაგის ხელმისაწვდომობის შესამოწმებლად. ორივე ეს მეთოდი ძვირადღირებული და შრომატევადია ვარჯიშისთვის; თუმცა, ისინი აძლევენ უფრო მაღალ კონტროლს მარაგების დონეებზე. ინვენტარის ზუსტი ღირებულება და რაოდენობა აუცილებელია წლის ბოლოს ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისთვის. ამრიგად, მნიშვნელოვანია საკმარისი რესურსების დახარჯვა მარაგის შეფასებასა და ინსპექტირებაში.
