ძირითადი განსხვავება – მუდმივი და პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა
ეფექტური ინვენტარიზაციის სისტემის ქონა აუცილებელია კომპანიებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მარაგების მნიშვნელოვანი დონით. როგორც მუდმივი, ასევე პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემის მიზანია მარაგების საბოლოო ნაშთის და გაყიდული საქონლის ღირებულების განსაზღვრა. მუდმივი და პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემას შორის მთავარი განსხვავებაა ის, რომ მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა არის მარაგის ზრდის ან შემცირების აღრიცხვის მეთოდი გაყიდვის ან შეძენისთანავე, მაშინ როდესაც პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა აფასებს მარაგს პერიოდულად რეგულარულ ინტერვალებზე, ჩვეულებრივ ყოველთვიურად. კვარტალურად ან წლიურად.
რა არის მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა?
მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა არის მარაგის ზრდის ან შემცირების აღრიცხვის მეთოდი გაყიდვის ან შეძენისთანავე. ეს სისტემა მუდმივად აკონტროლებს მარაგის ნაშთებს და აწვდის სრულ დეტალებს მარაგში ცვლილებების შესახებ დაუყოვნებლივი ანგარიშგების მეშვეობით.
მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემის მთავარი უპირატესობა არის ის, რომ ის აჩვენებს, თუ რამდენი მარაგია ხელმისაწვდომი დროის მოცემულ მომენტში და ხელს უშლის მარაგის გაცდენას. გარდა ამისა, იმის გამო, რომ მარაგის დონეები განახლებულია რეალურ დროში, მარაგების ანგარიშზე ნაშთი და გაყიდული საქონლის ღირებულება რჩება სწორი მთელი სააღრიცხვო წლის განმავლობაში. ეს სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რადგან ინვენტარი არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიმდინარე აქტივი და კოეფიციენტები, როგორიცაა მარაგების ბრუნვის კოეფიციენტი, უნდა გამოითვალოს საბრუნავი კაპიტალის მართვის გადაწყვეტილების მისაღებად. წლის ბოლოს, მუდმივი სისტემა შეადარებს ფიზიკურ მარაგის ბალანსს სააღრიცხვო ჩანაწერებთან, რათა გამოიკვლიოს არის თუ არა რაიმე შეუსაბამობა.
მაგ. კომპანია XYZ იყენებს მარადიული ინვენტარიზაციის სისტემას და აღრიცხავს თითოეულ შესყიდვას და გაყიდვას, როგორც ეს ხდება 2017 წლის აპრილის თვისთვის
რა არის პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა?
პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა არის ინვენტარიზაციის სისტემა, რომელიც აფასებს მარაგს პერიოდულად რეგულარულ ინტერვალებზე, ძირითადად ყოველთვიურად, კვარტალურად ან წლიურად. პერიოდის ბოლოს, სააღრიცხვო ჩანაწერები შედარდება ფიზიკურ მარაგის ბალანსთან, რათა გამოიკვლიოს არის თუ არა რაიმე შეუსაბამობა. ამ მეთოდით გაყიდული საქონლის ღირებულება შეიძლება გამოითვალოს ქვემოთ მოცემული მეთოდის მიხედვით.
გაყიდული საქონლის ღირებულება=საწყისი ინვენტარი + შესყიდვები - დასრულებული ინვენტარი
ეს არის ბევრად ნაკლები დრო შრომატევადი და ნაკლებად ძვირი მეთოდი მუდმივ მეთოდთან შედარებით და მარტივი შესასრულებელი.თუმცა, ვინაიდან ინვენტარიზაციის ჩანაწერები განახლებულია მხოლოდ პერიოდის ბოლოს, სასაქონლო ანგარიშზე ნაშთი და გაყიდული საქონლის ღირებულება უცვლელი რჩება სააღრიცხვო წლის განმავლობაში, რაც არასწორია. შედეგად, სანდო მარაგების კოეფიციენტები ვერ გამოითვლება.
სურათი 01: მარაგის მენეჯმენტი განსაკუთრებით სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც საქმიანობენ დიდი რაოდენობით ინვენტარით
რა განსხვავებაა მუდმივ და პერიოდულ ინვენტარიზაციის სისტემას შორის?
მუდმივი vs პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა |
|
| მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა არის მარაგის ზრდის ან შემცირების აღრიცხვის მეთოდი გაყიდვის ან შეძენისთანავე. | პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა არის ინვენტარიზაციის სისტემა, რომელიც აფასებს მარაგს პერიოდულად რეგულარულ ინტერვალებზე, ძირითადად ყოველთვიურად, კვარტალურად ან წლიურად. |
| ინვენტარის კონტროლი | |
| მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა უკეთეს კონტროლს ახორციელებს მარაგზე ხშირი შეფასების გამო. | პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა ნაკლებად ეფექტურია, რამდენადაც განიხილება მარაგზე კონტროლი. |
| ღირებულება და დრო | |
| მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა უფრო ძვირი და შრომატევადია დანერგვა. | პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა ნაკლებად ძვირია და დაზოგავს მნიშვნელოვან დროს მუდმივ ინვენტარიზაციის სისტემასთან შედარებით. |
| გამოყენება | |
| მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა არ გამოიყენება კომპანიებში. | პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა ფართოდ გამოყენებული მეთოდია კომპანიებში. |
რეზიუმე – მუდმივი და პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა
სხვაობა მუდმივ და პერიოდულ ინვენტარიზაციის სისტემას შორის ძირითადად დამოკიდებულია მარაგის შეფასების გზაზე. თუ კომპანია ახორციელებს სისტემას, სადაც ინვენტარი ფასდება უწყვეტ რეჟიმში, მაშინ კომპანია იღებს უვადო ინვენტარიზაციის სისტემას. თუ აქციების შეფასება ხდება ერთხელ წინასწარ განსაზღვრულ პერიოდში, მაშინ ეს არის პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემა. ორივე სისტემას აქვს თავისი უპირატესობები და ნაკლოვანებები და იზიარებს ერთსა და იმავე საბოლოო შედეგს, ანუ არ არის ცვლილება ორივე მეთოდით გამოთვლილი მარაგის ღირებულებაში და კომპანიებს ეძლევათ საშუალება აირჩიონ რომელიმე მეთოდი ზოგადად მიღებული ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპების (GAAP).
