მასტერ მონაცემები ტრანზაქციის მონაცემების წინააღმდეგ
მასტერ მონაცემები მოიცავს ინფორმაციას, რომელიც მნიშვნელოვანია ბიზნესისთვის. და ამ მონაცემებს გაიზიარებს მრავალი აპლიკაცია, რომლებიც ქმნიან ბიზნესის საინფორმაციო სისტემას. ტიპიური ERP (საწარმოთა რესურსების დაგეგმვა) სისტემა მოიცავს ძირითად ინფორმაციას, როგორიცაა მომხმარებლები, პროდუქტები, თანამშრომლები და ა.შ. და ისინი განიხილება, როგორც ძირითადი მონაცემები. ამის საპირისპიროდ, ტრანზაქციის მონაცემები არის მონაცემები, რომლებიც აღწერს მოვლენებს, რომლებიც ხდება ბიზნესში. ტიპიურ ERP სისტემაში ტრანზაქციის მონაცემები არის მონაცემები, რომლებიც დაკავშირებულია გაყიდვებთან, მიწოდებასთან და ა.შ.
რა არის Master Data?
მასტერ მონაცემები მოიცავს ინფორმაციას, რომელიც მნიშვნელოვანია ბიზნესისთვის.და ამ მონაცემებს გაიზიარებს მრავალი აპლიკაცია, რომლებიც ქმნიან ბიზნესის საინფორმაციო სისტემას. ზოგადად, ძირითადი მონაცემები არის არატრანზაქციის მონაცემები. ტიპიური ERP (საწარმოთა რესურსების დაგეგმვა) სისტემა მოიცავს ძირითად ინფორმაციას, როგორიცაა კლიენტები, პროდუქტები, თანამშრომლები და ა.შ. მონაცემები, რომლებიც უნდა იყოს ძირითადი მონაცემები, ადვილად შეიძლება იდენტიფიცირდეს ბიზნესში კრიტიკული არსებითი სახელებით. გარდა ამისა, ძირითადი მონაცემები ყოველთვის არის ჩართული ტრანზაქციის მონაცემებთან. გარდა ამისა, თუ ელემენტების რაოდენობა კომპლექტში ძალიან დაბალია, მაშინ მცირდება ამ ნაკრების მთავარ მონაცემად განხილვის შანსი. ძირითადი მონაცემები ასევე ნაკლებად ცვალებადია (ერთეულები და ატრიბუტები მთავარ მონაცემებში ძალიან იშვიათად იცვლება). რაც მთავარია, სამაგისტრო მონაცემები გაზიარებულია სხვადასხვა აპლიკაციებს შორის თითქმის ყოველთვის. ამისათვის საჭიროა ძირითადი მონაცემების შენახვა სხვადასხვა ადგილას. ვინაიდან ბევრი აპლიკაცია იყენებს მთავარ მონაცემებს, მათში შეცდომამ შეიძლება დიდი ზიანი გამოიწვიოს. ამ მიზეზის გამო, ძირითადი მონაცემების მართვა ძალიან ფრთხილად უნდა იყოს.
რა არის ტრანზაქციის მონაცემები?
ტრანზაქციის მონაცემები არის მონაცემები, რომლებიც აღწერს მოვლენებს, რომლებიც ხდება ბიზნესში. ტიპიურ ERP სისტემაში ტრანზაქციის მონაცემები არის მონაცემები, რომლებიც დაკავშირებულია გაყიდვებთან, მიწოდებასთან, პრეტენზიებთან და სხვა მოვლენებთან, რომლებიც შეიძლება მოიცავდეს ან არ მოიცავდეს ფულად ტრანზაქციებს. ტრანზაქციის მონაცემები, როგორც წესი, შეიძლება აღწერილი იყოს ზმნებით. როგორც წესი, ბიზნესში გარიგებები იყოფა სამ კატეგორიად. ეს არის ფინანსური, სამუშაო და ლოჯისტიკა. ფინანსური ტრანზაქციის მონაცემები მოიცავს შეკვეთებს, ინვოისებს, გადახდებს და ა.შ. სამუშაო ტრანზაქციის მონაცემები მოიცავს გეგმებსა და სამუშაო ჩანაწერებს. ლოგისტიკური მონაცემები მოიცავს მიწოდებას, მოგზაურობის ჩანაწერებს და ა.შ. ჩანაწერების მართვა არის ტრანზაქციების ჩანაწერების შენახვის პროცესი. როგორც წესი, ტრანზაქციის მონაცემები ინახება უსაფრთხო ადგილას, რათა დარწმუნდეს, რომ ისინი არ დაიკარგება განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში, რომელსაც ეწოდება შენახვის პერიოდი. შენახვის პერიოდის შემდეგ, ტრანზაქციის მონაცემები წაიშლება ან დაარქივდება.
რა განსხვავებაა მთავარ მონაცემებსა და ტრანზაქციის მონაცემებს შორის?
მასტერ მონაცემები მოიცავს ბიზნესისთვის მნიშვნელოვან ინფორმაციას, რომელსაც გაუზიარებს მრავალი აპლიკაცია, რომლებიც ქმნიან ბიზნესის საინფორმაციო სისტემას, ხოლო ტრანზაქციის მონაცემები არის მონაცემები, რომლებიც აღწერს ბიზნესში მომხდარ მოვლენებს.როგორც წესი, ძირითადი მონაცემების იდენტიფიცირება შესაძლებელია ბიზნესში კრიტიკული არსებითი სახელებით, ხოლო ტრანზაქციის მონაცემების იდენტიფიცირება შესაძლებელია ზმნებით. ძირითადი მონაცემები არ არის არასტაბილური და იშვიათად ცვლის თავის ატრიბუტებს, ხოლო ტრანზაქციის მონაცემები ძალზე არასტაბილურია. მაგრამ Master მონაცემები ყოველთვის დაკავშირებულია ტრანზაქციის მონაცემებთან. მაგალითად, მომხმარებლები ყიდულობენ პროდუქტებს. მომხმარებლები და პროდუქტები იქნება ძირითადი მონაცემები, ხოლო ყიდვის ქმედება გამოიწვევს ტრანზაქციის მონაცემებს.
