ძირითადი განსხვავება – ციკლის რაოდენობა ფიზიკური ინვენტარის წინააღმდეგ
ინვენტარი წარმოადგენს მიმდინარე აქტივების მნიშვნელოვან ნაწილს და მათი ეფექტურად მართვა უნდა მოხდეს. საყოველთაოდ მიღებული ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპები (GAAP) და შიდა შემოსავლების სამსახურის (IRS) წესები კომპანიებს ავალდებულებს დათვალონ მარაგის სრული დონე ყოველწლიურად ან განახორციელონ მუდმივი დათვლის სისტემა. ძირითადი განსხვავება ციკლის დათვლასა და ფიზიკურ ინვენტარს შორის არის ის, რომ ციკლის დათვლა მოიხსენიება, როგორც მარაგის დათვლის მუდმივი სისტემა, სადაც ინვენტარის შერჩეული ერთეულების ნაკრები ითვლიება მითითებულ დღეს, ხოლო ფიზიკური ინვენტარი არის მარაგის დათვლის მეთოდი, სადაც ყველა სახის მარაგია ორგანიზაცია ითვლება დროის გარკვეულ მომენტში, როგორც წესი, ყოველწლიურად.
რა არის ციკლის რაოდენობა?
ციკლის დათვლა მოიხსენიება, როგორც მარაგის მუდმივი დათვლის სისტემა, სადაც ინვენტარის შერჩეული ერთეულების ნაკრები ითვლიება მითითებულ დღეს. კომპანიას შეუძლია ჰქონდეს ინვენტარიზაციის გეგმა, რათა გადაწყვიტოს, თუ როგორ უნდა მოხდეს დათვლა სხვადასხვა ტიპის ინვენტარის საფუძველზე.
მაგ. PQR არის მწარმოებელი კომპანია, რომელიც ფლობს 4 ტიპის ინვენტარს. ციკლის დათვლა იანვარში დაიწყება და თვეში ერთი ტიპის ინვენტარის დათვლა მოხდება. ამრიგად, პირველი ციკლის დათვლა დასრულდება აპრილში და იგივე ციკლი გაგრძელდება კიდევ ორჯერ წელიწადში.
ციკლების დათვლით, მოსახერხებელია ინვენტარის დამოწმება, რადგან ჩანაწერები განახლებულია უწყვეტ რეჟიმში. დათვლის ეს მეთოდი ფართოდ გამოიყენება ფართომასშტაბიან ორგანიზაციებში, რომლებსაც აქვთ დიდი რაოდენობით ნივთები ინვენტარში და არ შეიძლება დიდი ხნის განმავლობაში დაიხუროს წლიური ფიზიკური ინვენტარის დათვლა.
ციკლების რაოდენობის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები
შემდეგი სარგებელი მიიღება ციკლის დათვლით.
- უფრო ძვირი ფიზიკური მარაგების დათვლასთან შედარებით
- შეამცირეთ შეფერხება ოპერაციებში
- ნაკლები სირთულე
თუმცა, ამ მეთოდის მთავარი ნაკლი ის არის, რომ ძნელია სწორი ღირებულების დადგენა ფინანსური წლის ბოლოს, რადგან ყველა მარაგის ჩანაწერი არ განახლდება ერთდროულად.
რა არის ფიზიკური ინვენტარი?
ფიზიკური ინვენტარი არის მარაგების დათვლის მეთოდი, სადაც ორგანიზაციაში არსებული ყველა ტიპის მარაგის დათვლა ხდება დროის გარკვეულ მომენტში, როგორც წესი, ყოველწლიურად. ეს კეთდება ფინანსური წლის ბოლოს ოპერაციების დროებით გათიშვით და ყველა სახის მარაგის დათვლით.
ფიზიკური ინვენტარის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები
ფიზიკური ინვენტარიზაციის მეთოდი საშუალებას აძლევს კომპანიას დაიწყოს ახალი ფინანსური წელი ზუსტი ინვენტარით, რაც ხელს უწყობს უფრო ზუსტ ფინანსურ ინფორმაციას და გადაწყვეტილების მიღებას.მიუხედავად იმისა, რომ ეს მეთოდი სასარგებლოა, ეს მეთოდი იშვიათად გამოიყენება, რადგან მისი ხარჯები აჭარბებს სარგებელს, სადაც პირველი (დანახარჯები) არის,
- ინვენტარის დათვლის დაწყების შემდეგ, საწყობი ვერ მიიღებს ან გაავრცელებს ინვენტარს; ამგვარად, ოპერაციები უნდა დაიხუროს, რათა დაითვალოს მარაგები, რომელსაც ეწოდება "ინვენტარის გაყინვა"
- როგორც დროს და რესურსს მოითხოვს
- თუ ინვენტარის დათვლა ხდება ხელით, არსებობს შეცდომების გაზრდილი შესაძლებლობა
სურათი 01: ინვენტარის დათვლა აუცილებელი სავარჯიშოა მრავალი ტიპის ორგანიზაციისთვის.
რა განსხვავებაა ციკლის რაოდენობასა და ფიზიკურ ინვენტარს შორის?
ციკლების რაოდენობა ფიზიკური ინვენტარის წინააღმდეგ |
|
| ციკლის დათვლა არის მარადიული მარაგის დათვლის სისტემა, სადაც მარაგის შერჩეული ერთეულების ნაკრები ითვლიება მითითებულ დღეს. | ფიზიკური ინვენტარი არის მარაგების დათვლის მეთოდი, სადაც ორგანიზაციაში ყველა სახის მარაგის დათვლა ხდება დროის გარკვეულ მომენტში, როგორც წესი, ყოველწლიურად. |
| ინვენტარის გაყინვა | |
| ციკლების რაოდენობა არ საჭიროებს საწყობის ინვენტარის გაყინვას. | ფიზიკური ინვენტარი საჭიროებს საწყობის ინვენტარის გაყინვას. |
| ბუნება | |
| ციკლის დათვლა ტარდება სხვადასხვა ტიპის ინვენტარისთვის სხვადასხვა დროს. | ფიზიკური ინვენტარიზაციის მეთოდი მოითხოვს ბიზნესს, დათვალოს მარაგის ყველა ელემენტი დროის გარკვეულ მომენტში. |
| მოქნილობა | |
| ციკლის დათვლის მეთოდით, კომპანიას შეუძლია გადაწყვიტოს, თუ როგორ უნდა მოხდეს მარაგის დათვლა, როგორი თანმიმდევრობით უნდა დაითვალოს მარაგი, რომელი ტიპის ინვენტარი უნდა დაითვალოს პირველი და ა.შ. | ფიზიკურ ინვენტარს აქვს შეზღუდული მოქნილობა, რადგან მისი დაწყება შესაძლებელია მხოლოდ ერთი გზით. |
| სირთულის და გატარებული დრო | |
| ციკლების რაოდენობა ნაკლებად რთული აქტივობაა და შეიძლება დასრულდეს შეზღუდულ დროში. | ფიზიკური ინვენტარიზაციის მეთოდი ძალზე რთული და შრომატევადია. |
| შესაფერისობა | |
| ციკლის რაოდენობა იდეალურია კომპანიებისთვის, რომლებიც ინარჩუნებენ მარაგის მნიშვნელოვან რაოდენობას. | ფიზიკური ინვენტარის დათვლა უფრო შესაფერისია იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც ინახავენ მცირე რაოდენობით მარაგს. |
შეჯამება – ციკლის რაოდენობა ფიზიკური ინვენტარის წინააღმდეგ
სხვაობა ციკლის დათვლასა და ფიზიკურ ინვენტარს შორის არის ის, რომ ციკლის დათვლა არის მარაგის მუდმივი დათვლის მეთოდი, ხოლო ფიზიკური ინვენტარის მეთოდი ითვლის მარაგს პერიოდულად, როგორც წესი, ყოველწლიურად. მარაგების დათვლის ეფექტური სისტემის დანერგვა დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ მარაგის სიტუაციები და შეამციროთ არაეფექტურობა და შეცდომები. ზოგიერთი ორგანიზაცია ახორციელებს ორივე ტიპის ინვენტარის შემოწმებას; თუმცა, ციკლის დათვლის მეთოდი არის ის, რომელსაც ბევრი ურჩევნია და ფართოდ იყენებს.
