Notice vs Agenda
ცნობა და დღის წესრიგი არის ორი სიტყვა, რომელიც ხშირად გამოიყენება კომპანიების საბჭოს სხდომებზე. ამ სიტყვებს ჩვეულებრივ არასწორად ესმით ხალხი და ისინი მათ ურთიერთშემცვლელადაც კი იყენებენ, რაც არასწორია. აქ არის ამ ორი სიტყვის ახსნა, რომელიც მოხსნის ნებისმიერ დაბნეულობას ცნობასა და დღის წესრიგს შორის.
შენიშვნა
Notice არის განცხადების ტიპი, რომელიც გამოიყენება ყველა იმ წევრის ინფორმირებისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ შეხვედრაზე დასწრება. შეტყობინება შეიცავს ყველა ინფორმაციას შეხვედრის თარიღისა და დროის შესახებ, ასევე შეხვედრის ადგილის შესახებ. საბჭოს სხდომის შემთხვევაში, შეტყობინება უნდა გაიგზავნოს შეხვედრის თარიღამდე მინიმუმ 7 დღით ადრე, რათა წევრები მოემზადონ შეხვედრისთვის.
სკოლებსა და კოლეჯებში, შენიშვნა ფუნქციის ან სკოლის დროში ცვლილებების შესახებ ან ნებისმიერი სხვა მნიშვნელოვანი კომუნიკაცია ჩვეულებრივ იდება განცხადებების დაფაზე, რათა სტუდენტებმა ადვილად გაიგონ ამის შესახებ.
დეპარტამენტის ოფიცრებისთვის ახსნა-განმარტების გაცემის პრაქტიკა გავრცელებულია მთელ მსოფლიოში.
დღის წესრიგი
დღის წესრიგი ჩვეულებრივ არის იმ თემების ჩამონათვალი, რომლებიც განსახილველია შეხვედრაზე. ეს თემები ყოველთვის პრიორიტეტული თანმიმდევრობითაა განსაზღვრული, რომელი თემის რა თანმიმდევრობით განიხილება. დღის წესრიგი ყოველთვის დგება შეხვედრის დაწყებამდე, რათა ყველაფერი რიგზე იყოს და შეხვედრის დროს არ იყოს აურზაური.
პოლიტიკური პარტიებიც კი ადგენენ თავიანთ დღის წესრიგს საარჩევნო პროცესის დაწყებამდე. ეს არის ამ პარტიების მიერ დეკლარირებული პოლიტიკისა და პროგრამების თვალსაზრისით, რათა ამომრჩეველმა იცოდეს, რა იქნება მათთვის, თუ ხმას მისცემენ კონკრეტულ პარტიას.
როდესაც იმართება სამიტი ორ ერს შორის ან თუნდაც გაეროს შორის, დღის წესრიგი წინასწარ დგება, რათა სამიტი შეუფერხებლად წარიმართოს ყოველგვარი შეფერხების გარეშე.
რეზიუმე
მიუხედავად იმისა, რომ შეტყობინება არის ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენება ღონისძიების ან შეხვედრის შესახებ განცხადების გასაკეთებლად, დღის წესრიგი არის შეხვედრაზე განსახილველი თემების სია
თუნდაც საბჭოს სხდომაზე, სადაც წევრებს ეგზავნება შეტყობინება თარიღის დროისა და ადგილის შესახებ, დღის წესრიგი წინასწარ დგინდება, რათა შემოთავაზებული შეხვედრა გაგრძელდეს შეუფერხებლად.
