დღის წესრიგი წუთების წინააღმდეგ
დღის წესრიგი და წუთები შეხვედრის ორი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია. ბევრი რამ აწუხებს ადამიანს, ვინც აწყობს შეხვედრას, როგორიცაა განრიგი, დრო, ადგილი, სტუმრები, შეხვედრის გეგმა და ა.შ. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია იცოდეთ განსხვავებები დღის წესრიგსა და წუთებს შორის.
დღის წესრიგი
დღის წესრიგი არის სიტყვა, რომელიც გამოიყენება შეხვედრის განრიგის ან პროგრამის აღსაწერად. ეს არის სია, რაც უნდა გაკეთდეს ან განიხილოს შეხვედრის დროს. ნებისმიერი ფორმალური შეხვედრა, რომელიც ორგანიზებულია, მოითხოვს დღის წესრიგის შედგენას. არსებობს თანმიმდევრობა, რომლითაც სხდომაზე ხდება საკითხების აღება და განხილვა და შეხვედრის დღის წესრიგში ნათლად არის აღნიშნული ეს თანმიმდევრობა.ეს დღის წესრიგი მიმოიხილება სტუმრებს შორის, სანამ ისინი რეალურად მივიდნენ ადგილზე შეხვედრის დროს, რათა მათ საშუალება მისცენ გაეცნონ იმ თემებს, რომლებიც განხილული იქნება შეხვედრის დროს. დღის წესრიგის კიდევ ერთი მიზანია უზრუნველყოს, რომ მონაწილეები სათანადოდ მოემზადონ და არ დარჩნენ უყურადღებოდ.
წუთები
წუთები არის ტერმინი, რომელიც გამოიყენება ოფიციალური შეხვედრის დროს საქმის წარმოების ოფიციალურ ჩანაწერზე. ეს წუთები ემსახურება როგორც შეხვედრის დროს მომხდარის ჩანაწერს, ასევე შეახსენებს ხალხს გარკვეული დროის შემდეგ, თუ დაივიწყებენ. ეს ოქმები ასევე სასარგებლოა მათთვის, ვინც ვერ ახერხებს შეხვედრაზე დასწრებას, რადგან ისინი ეცნობიან ყველაფერს, რაც შეხვედრის დროს მოხდა. ოქმში მოცემულია ადგილის დასახელება, შეხვედრის თარიღი და დრო და ყველა იმ პირის სია, ვინც ესწრებოდა შეხვედრას. ეს წუთები ასევე შეიცავს იმ პირის სახელს, ვინც იღებს ამ წუთებს.
რა განსხვავებაა დღის წესრიგსა და წუთებს შორის?
• დღის წესრიგი არის შეხვედრის განრიგი და ასახავს მოვლენების თანმიმდევრობას შეხვედრის დროს, რათა სტუმრები წინასწარ მოემზადონ.
• ოქმი ეხება ფორმალური შეხვედრის საქმისწარმოების ოფიციალურ ჩანაწერს. წუთები მნიშვნელოვანია იმის გასახსენებლად, თუ რა მოხდა შეხვედრის დროს მომავალ პაემანზე, თუ ხალხი დაივიწყებს.
