ძირითადი განსხვავება – პროექტის მენეჯმენტი ფუნქციონალური მენეჯმენტის წინააღმდეგ
პროექტის მენეჯმენტსა და ფუნქციურ მენეჯმენტს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ პროექტის მენეჯმენტი არის პროექტის მუშაობის დაწყების, დაგეგმვის, შესრულების, კონტროლისა და დახურვის პროცესი კონკრეტული მიზნის მისაღწევად, ხოლო ფუნქციური მენეჯმენტი მარშრუტიზაციის აქტივობების მართვაა. ორგანიზაციაში, რომელიც დაკავშირებულია სხვადასხვა ფუნქციებთან, როგორიცაა წარმოება, გაყიდვები და მარკეტინგი, ფინანსები და ა.შ. ორგანიზაციის საერთო მიზნის მისაღწევად. ფუნქციური ამოცანების მართვა ხდება ბიზნეს ორგანიზაციის დაარსებიდან დასრულებამდე.მეორე მხრივ, პროექტები ხორციელდება კონკრეტული საჭიროებიდან გამომდინარე.
რა არის პროექტის მენეჯმენტი?
პროექტი არის დავალებების ერთობლიობა, რომელიც უნდა შესრულდეს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში კონკრეტული მიზნის მისაღწევად. ეს არის უნიკალური სავარჯიშო, რომელიც დასრულდება პროექტის მიზნის მიღწევის შემდეგ.
პროექტის მენეჯმენტი არის პროექტის დაწყების, დაგეგმვის, შესრულების, კონტროლისა და სამუშაოს დახურვის პროცესი წინასწარ განსაზღვრული მიზნის მისაღწევად. პროექტის მენეჯმენტის ინსტიტუტი (PMI) განსაზღვრავს პროექტის მენეჯმენტს, როგორც "ცოდნის, უნარების, ინსტრუმენტების და ტექნიკის გამოყენებას აქტივობების ფართო სპექტრზე, რათა დააკმაყოფილოს კონკრეტული პროექტის მოთხოვნები".
პროექტების მენეჯმენტის ეტაპები
პროექტის კონცეფცია და დაწყება
აქ განიხილება პროექტის განხორციელების აუცილებლობა, პროექტის მიზანთან ერთად. პროექტის შედეგი უნდა იყოს მიღწევადი, გაზომვადი და შედეგზე ორიენტირებული.
პროექტის განმარტება და დაგეგმვა
ამ ფაზაში წერილობით არის ჩამოყალიბებული პროექტის ფარგლები შესასრულებელი დავალებებით. პროექტის მენეჯერის დანიშვნა ერთ-ერთი ყველაზე კრიტიკული ქმედებაა დაგეგმვის ეტაპზე. პროექტის მენეჯერის არჩევის შემდეგ, შეირჩევა პროექტის გუნდი და გამოიყოფა რესურსები და პასუხისმგებლობები.
პროექტის გაშვება ან შესრულება
პროექტები ზოგადად ხორციელდება ეტაპად, როდესაც პროექტის გუნდი გადავა მომდევნო ეტაპზე ერთი ეტაპის დასრულების შემდეგ. პროექტის მენეჯერმა უნდა უზრუნველყოს, რომ პროექტი გამართულად წარიმართება და უნდა გადაწყვიტოს დაკავშირებული პრობლემები, თუ არსებობს.
პროექტის შესრულების მონიტორინგი და კონტროლი
პროექტის მენეჯერი გააგრძელებს პროექტის სტატუსისა და პროგრესის შედარებას რეალურ გეგმასთან, რადგან რესურსები ასრულებენ დაგეგმილ ამოცანებს. ამ ფაზის განმავლობაში, პროექტის მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანია შეცვალოს განრიგი, საჭიროების შემთხვევაში, პროექტის სწორ გზაზე შესანარჩუნებლად.
პროექტის დახურვა
პროექტის ამოცანების დასრულების და შედეგების მიწოდების შემდეგ, საჭიროა შეფასება პროექტის წარმატების შესაფასებლად და მომავალი პროექტებისთვის სწავლის უზრუნველსაყოფად. ამ სავარჯიშოს მოიხსენიებენ, როგორც "პოსტ დასრულების აუდიტს".
პროექტების განხორციელება და პროექტების მენეჯმენტი შეიძლება ნახოთ ბევრ ინდუსტრიაში, მათ შორის კვლევაში, ბიზნესის მენეჯმენტში, მედიცინაში და ინჟინერიაში. პროექტის მენეჯერი არის პროექტის განუყოფელი პიროვნება და აღჭურვილი უნდა იყოს კარგი კომუნიკაციის უნარებით, ანალიტიკური უნარებით, ცვლილებების მართვის უნარებითა და მოლაპარაკების უნარებით, რათა მიაღწიოს პროექტის განზრახ შედეგს.
სურათი 01: პროექტის მენეჯმენტი მოითხოვს სხვადასხვა უნარების ეფექტურ ინტეგრაციას
რა არის ფუნქციური მენეჯმენტი?
ფუნქციური მენეჯმენტი გულისხმობს ორგანიზაციაში მარშრუტიზაციის აქტივობების მართვას, რომლებიც დაკავშირებულია სხვადასხვა ფუნქციებთან, როგორიცაა წარმოება, გაყიდვები და მარკეტინგი, ფინანსები და ა.შ. ფუნქციონალურ მენეჯერებს აქვთ მუდმივი პასუხისმგებლობები და, როგორც წესი, უშუალოდ არ არიან დაკავშირებული პროექტის გუნდებთან. ფუნქციონალური მენეჯერების მთავარი ამოცანაა უზრუნველყონ ყოველდღიური ბიზნეს აქტივობები შეუფერხებლად წარმართონ, რაც თავის მხრივ ხელს შეუწყობს საერთო კორპორატიული მიზნების განხორციელებას.
ფუნქციური მენეჯერის მოვალეობები
- გაუზიარეთ პროფესიული წინადადება და ცოდნა თანამშრომლებს
- რესურსების ეფექტურად განაწილება რესურსების პრიორიტეტების განსაზღვრით
- მიეცით თანამშრომლებს სწავლის შესაძლებლობები
- ხარჯების არაეფექტურობის იდენტიფიცირება და მათი აღმოფხვრა ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად
რა განსხვავებაა პროექტის მენეჯმენტსა და ფუნქციურ მენეჯმენტს შორის?
პროექტის მენეჯმენტი ფუნქციონალური მენეჯმენტის წინააღმდეგ |
|
| პროექტის მენეჯმენტი არის კონკრეტული მიზნის მისაღწევად პროექტის მუშაობის დაწყების, დაგეგმვის, შესრულების, კონტროლისა და დახურვის პროცესი. | ფუნქციური მენეჯმენტი მართავს მარშრუტიზაციის აქტივობებს ორგანიზაციაში, რომლებიც დაკავშირებულია სხვადასხვა ფუნქციებთან, როგორიცაა წარმოება, გაყიდვები და მარკეტინგი, ფინანსები და ა.შ. ორგანიზაციის საერთო მიზნის მისაღწევად. |
| ბუნება | |
| პროექტის მენეჯმენტი უნიკალურია და პროექტი წყდება მიზნის მიღწევის შემდეგ. | ფუნქციური მენეჯმენტი უწყვეტი და განმეორებადი პროცესია. |
| დროის ჩარჩო | |
| პროექტის მენეჯმენტი არის ერთჯერადი აქტივობა განსაზღვრული დროის მონაკვეთით. | ფუნქციური მენეჯმენტი მუდმივი საქმიანობაა. |
შეჯამება – პროექტის მენეჯმენტი ფუნქციონალური მენეჯმენტის წინააღმდეგ
პროექტის მენეჯმენტსა და ფუნქციურ მენეჯმენტს შორის სხვაობა შეიძლება ადვილად გამოვლინდეს პროექტის მახასიათებლების გათვალისწინებით. თუ აქცენტი არის კონკრეტული მიზნის მიღწევა განსაზღვრული დროის განმავლობაში, რომელიც არ არის რუტინული ბიზნეს ოპერაციების ფარგლებს გარეთ, ასეთი ამოცანა ეხება პროექტის მენეჯმენტს. ყოველდღიური საქმიანი აქტივობების მართვა კომპანიის საერთო მიზნის რეალიზაციის მიზნით მოიხსენიება როგორც ფუნქციური მენეჯმენტი. ორივე ასპექტი ძალიან მნიშვნელოვანია ორგანიზაციისთვის, სადაც პროექტები უნდა განხორციელდეს კონკრეტული ბიზნეს მოთხოვნების საფუძველზე.
