აღმასრულებელი ასისტენტი პერსონალური ასისტენტის წინააღმდეგ
პირადი ასისტენტი, რომელსაც ზოგიერთი ასევე უწოდებენ მდივანს (არასახელმწიფო მდივანი) არის გამოცდილი ადამიანი, რომელიც უადვილებს ცხოვრებას უფროსებისთვის მათი დროის ცხრილის ორგანიზებით, მათი შეხვედრების დაგეგმვით, მათი ფაილების მართვით და შეხვედრების დაჯავშნით ან გაუქმებით. ნება დართონ მათ უფროსებს იმუშაონ სტრესისგან თავისუფლად და საუკეთესოდ. არსებობს კიდევ ერთი ტერმინი, რომელსაც ეწოდება აღმასრულებელი თანაშემწე, რომელიც უფრო მიმზიდველია და უფრო ხშირად გამოიყენება დღეს. ბევრი ადამიანი აბნევს ამ ორ ტიტულს და ვერ განასხვავებს აღმასრულებელ თანაშემწესა და პირად ასისტენტს.ეს სტატია ცდილობს ხაზი გაუსვას განსხვავებებს, რათა ადამიანს შეეძლოს აირჩიოს ორი სამუშაოდან ერთ-ერთი, როგორც მისი კარიერის ვარიანტი.
მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს გარკვეული გადახურვა ორ სამუშაო პროფილს შორის, აღმასრულებელი ასისტენტი (EA) ბევრად უფრო პროფესიონალია და ფლობს მენეჯერულ და საოპერაციო უნარებს, რომლებიც ბევრად უსწრებს პერსონალურ ასისტენტებს. აღმასრულებელი თანაშემწეები ჩვეულებრივ მუშაობენ მაღალი დონის აღმასრულებლებისთვის, როგორიცაა MD ან აღმასრულებელი დირექტორი. აღმასრულებელ თანაშემწეებს უნდა ჰქონდეთ პრობლემების გადაჭრის მაღალი უნარები და გადაწყვეტილების მიღების უნარი. ისინი დაქირავებულნი არიან, რათა დაეხმარონ აღმასრულებელს თავისი მიზნების მიღწევაში. სუფიქსის ასისტენტის მიუხედავად, ხშირია EA-ების დამოუკიდებლად გატარება და მათი პირადი ასისტენტის ყოლაც კი. დროთა განმავლობაში, აღმასრულებელი თანაშემწეები გახდნენ ორგანიზაციის ძალიან მნიშვნელოვანი ნაწილი და ძლიერები სოციალურ იერარქიაში კომპანიაში. ამ თანაშემწეებს არ აქვთ ფიქსირებული სამუშაო საათები და ოფისში ხვდებიან კენტ საათებში.
EA-ს აქვს შესაძლებლობა აწარმოოს შოუ ბოსის არყოფნის დროს გარკვეული დროის განმავლობაში.მიუხედავად იმისა, რომ ძირითადად მას უწევს თავისი უფროსის პროფესიული (და ხშირად მისი პირადი) ცხოვრების ორგანიზება, მან ასევე უნდა იზრუნოს ბიზნეს საქმეებზე და საჭიროებებზე, ჰქონდეს IT წიგნიერების მაღალი დონე. მას ასევე სჭირდება უმაღლესი კლასის პრობლემების გადაჭრისა და პრობლემების გადაჭრის უნარები. შეიძლება გაგიკვირდეთ, რომ იცოდეთ, რომ ზოგიერთი უმაღლესი დონის EA ინდუსტრიაში დღეს არის MBA ხარისხის მფლობელი. როგორც წესი, ამ ასისტენტებს ჩვეულებრივ აქვთ BBA ხარისხი.
პირადი ასისტენტები უფრო ორგანიზატორები არიან; უფროსის განრიგის მართვა და მის მაგიდაზე არსებული ფაილების მოვლა. ისინი ასევე აწყობენ მის პაემნებს ისე, რომ აღმასრულებელი ხელისუფლებისთვის მთელი დღე შეუფერხებლად მიდიოდეს და ის არ დაინახოს, რომ კარგავს თავის ძვირფას დროს ფაილების ძიებაში ან დანიშვნების მართვაში. პოპულარულ ადამიანებს, აღმასრულებლების გარდა, სჭირდებათ პერსონალური ასისტენტების მომსახურება, რათა შეძლონ იმუშაონ სტრესის გარეშე, ხოლო მათი პირადი თანაშემწე ამუშავებს პრესისა და ფანების ყველა შეკითხვას და კითხვას. ეს მოიცავს შემომავალი ზარების სკრინინგს, პრესრელიზების გატარებას, მედიასთან საუბარს, გულშემატკივართა მართვას, მოგზაურობის ღონისძიებების მართვას და ა.შ.
რა განსხვავებაა აღმასრულებელ ასისტენტსა და პირად ასისტენტს შორის?
• Executive Assistant (EA) არის პერსონალური ასისტენტის თანამედროვე ვერსია.
• EA საჭიროა უმაღლესი დონის აღმასრულებლებისთვის, როგორიცაა აღმასრულებელი დირექტორიები და COOs, მაშინ როცა ცნობილ ადამიანებს, ავტორებს, სპორტსმენებსაც კი შეუძლიათ ჰყავდეთ პირადი ასისტენტები.
• EA-ს სჭირდება BBA ხარისხი და ზოგიერთს აქვს MBA, ხოლო პერსონალური ასისტენტები არ საჭიროებენ ასეთ მაღალ პროფესიულ ხარისხს.
• EA-ებს არ აქვთ 9-5 სამუშაო და შეგიძლიათ ნახოთ გვიანობამდე მუშაობენ, ხოლო პერსონალურ ასისტენტებს აქვთ ფიქსირებული ოფისის მოვალეობა.
• EA-ებს აქვთ ბევრად უკეთესი IT უნარები და პრობლემების გადაჭრის უნარები, ვიდრე პერსონალური ასისტენტები.
