ძირითადი განსხვავება – დარიცხული ხარჯები გადასახდელების წინააღმდეგ
დარიცხული ხარჯები და გადასახდელები კომპანიების ბალანსში დაფიქსირებული ორი მნიშვნელოვანი პუნქტია. ძირითადი განსხვავება დარიცხულ ხარჯსა და გადასახდელ ანგარიშებს შორის არის ის, რომ მაშინ, როდესაც დარიცხული ხარჯი არის ხარჯი, რომელიც აღიარებულია სააღრიცხვო წიგნებში იმ პერიოდისთვის, გადახდილია თუ არა ნაღდი ფულით, გადასახდელები არის გადახდები კრედიტორებისთვის, რომლებმაც მიყიდეს საქონელი. კომპანია კრედიტით.
რა არის დარიცხული ხარჯი?
დარიცხული ხარჯი არის სააღრიცხვო ხარჯი, რომელიც აღიარებულია წიგნებში მის გადახდამდე.ეს ხარჯები, როგორც წესი, პერიოდული ხასიათისაა და ჩაიწერება როგორც მიმდინარე ვალდებულება ბალანსში. დარიცხული ხარჯები უნდა იყოს აღრიცხული, რათა შეესაბამებოდეს აღრიცხვის დარიცხვის კონცეფციას. დარიცხვის კონცეფციის მიხედვით, შემოსავლები და ხარჯები უნდა აღირიცხოს იმ პერიოდში, რომელშიც ისინი წარმოიქმნება, მიუხედავად იმისა, გადახდილია თუ არა ნაღდი ფული.
დარიცხული ხარჯი უნდა დაფიქსირდეს, როდესაც კომპანიას შეუძლია გონივრული მოლოდინი ჰქონდეს მათ გადახდას. ასეთი დარიცხული ხარჯების ხშირი შემთხვევებია ქირა, ხელფასები და საბანკო სესხის პროცენტი, ანუ შემთხვევები, როდესაც მსგავსი გადახდები ხდება ყოველთვიურად.
როგორ დავაფიქსიროთ დარიცხული ხარჯები?
მიიღეთ შემდეგი მაგალითი, რათა ნახოთ, როგორ ჩაიწეროთ დარიცხული ხარჯები.
მაგ. შპს ABC-მ აიღო საბანკო სესხი 10,000 აშშ დოლარის ოდენობით 10%-იანი პროცენტით და ყოველთვიური საპროცენტო გადასახადი გადასახდელია მომდევნო თვის 15. ამრიგად, 1000$-ის პროცენტის გადახდა ჩაიწერება, როგორც
პროცენტის გადახდა A/C DR$1, 000
დარიცხული ხარჯები A/C CR$1, 000
ქვემო ჩანაწერი ჩაიწერება გადახდის შემდეგ, დარიცხული ხარჯები A/C DR$1, 000
ნაღდი ანგარიშსწორება A/C CR$1, 000
რა არის გადასახდელი ანგარიშები?
ეს მიუთითებს კომპანიის ვალდებულებაზე, გადაიხადოს მოკლევადიანი კრედიტორები; ანუ კრედიტორები, რომლებსაც კომპანიას აქვს სახსრები ერთი წლის განმავლობაში. ეს სიტუაცია იქმნება, როდესაც კომპანიამ საქონელი კრედიტით შეიძინა. გადასახდელი ანგარიშები შედის ბალანსში მიმდინარე ვალდებულების სახით.
როგორ ჩავწეროთ გადასახდელი ანგარიშები?
შეხედეთ შემდეგ მაგალითს.
მაგ. ABC კომპანიამ შეიძინა 1,150 აშშ დოლარის ღირებულების საქონელი XYZ Company-სგან.
ამგვარად, გადასახდელი ანგარიშები ჩაიწერება როგორც, XYZ Company A/C DR$1, 150
გადასახდელები A/C CR$1, 150
როდესაც გადახდა განხორციელდება, გადასახდელები A/C DR$1, 150
ნაღდი ანგარიშსწორება A/C CR$1, 150
ორი მნიშვნელოვანი კოეფიციენტი გამოითვლება გადასახდელების გამოყენებით.
1. გადასახდელების ბრუნვის კოეფიციენტი
გადასახდელების ბრუნვის კოეფიციენტი=გაყიდული საქონლის ღირებულება / საშუალო გადასახდელი ანგარიშები
ზემოხსენებული კოეფიციენტი გვიჩვენებს, წელიწადში რამდენჯერ იხსნება დებიტორული დავალიანება კომპანიის მიერ. აქ განიხილება საშუალო (გადასახდელების გახსნა და დახურვის დავალიანება გაყოფილი 2-ზე), რათა წარმოადგინოს ზუსტი თანაფარდობა წლის საშუალო ანგარიშსწორებით. თუ ბრუნვის კოეფიციენტი ეცემა ერთი პერიოდიდან მეორეზე, ეს იმის ნიშანია, რომ კომპანიას უფრო მეტი დრო სჭირდება თავისი მომწოდებლების გადახდაზე, ვიდრე ეს იყო წინა პერიოდებში. საპირისპიროა, როდესაც ბრუნვის კოეფიციენტი იზრდება, რაც ნიშნავს, რომ კომპანია უხდის მომწოდებლებს უფრო სწრაფი ტემპით.
2. გადასახდელი ანგარიშების დღეები
გადასახდელების დღეები=(გადასახდელი ანგარიში/გაყიდული საქონლის ღირებულება)365
გადასახდელების დღეებში მითითებულია, რამდენი დღე სჭირდება კომპანიას კრედიტორების დასაფარად. უფრო გრძელი საკრედიტო ვადები, როგორც წესი, ბევრ კრედიტორს არ მოსწონს, რადგან მათ ურჩევნიათ გადასახდელი თანხების ადრე შეგროვება. ზოგიერთ ხელშეკრულებაში შეიძლება წინასწარ იყოს მითითებული დროის პერიოდი, სადაც უნდა განხორციელდეს გადახდები.
ინვოისი არის ძირითადი დოკუმენტი გადასახდელებთან დაკავშირებით. ეს არის მყიდველისთვის გაგზავნილი დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია საქონლის რაოდენობა და ღირებულება, რომელიც მოწოდებულია გამყიდველის მიერ. ამრიგად, როდესაც კრედიტორი კომპანიას ეგზავნება ინვოისი, ის საგულდაგულოდ უნდა შემოწმდეს საქონლის ოდენობისა და მათი ფასის სიზუსტეზე.
სურათი 1: საკრედიტო გაყიდვებზე გაცემული ინვოისი
რა განსხვავებაა დარიცხულ ხარჯებსა და გადასახდელებს შორის?
დარიცხული ხარჯები გადასახდელების წინააღმდეგ |
|
| დარიცხული ხარჯი აღირიცხება იმ სააღრიცხვო პერიოდისთვის, რომელსაც ეკუთვნის, ნაღდი ანგარიშსწორების მიუხედავად. | გადასახდელი ანგარიშები მიუთითებს მოკლევადიანი კრედიტორების დაფარვის ვალდებულებაზე. |
| შემთხვევა | |
| დარიცხული ხარჯები ძირითადად გაწეულია ყველა კომპანიის მიერ. | გადასახდელი ანგარიშები წარმოიქმნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შესყიდვები განხორციელდება კრედიტით. |
| გადახდების ტიპი | |
|
დარიცხული ხარჯები გაწეულია ყოველთვიური გადახდებისთვის. მაგ.: ქირა, ხელფასი და ა.შ. |
Account Payables აღრიცხავს მხოლოდ კრედიტორების გამო გადახდებს. |
რეზიუმე – დარიცხული ხარჯები გადასახდელების წინააღმდეგ
მთავარი განსხვავება დარიცხულ ხარჯებსა და გადასახდელებს შორის ეხება იმ მხარეებს, რომლებსაც ისინი უხდიან. დარიცხული ხარჯები შეიძლება გადაიხადოს სხვადასხვა მხარეს, როგორიცაა თანამშრომლები და ბანკები, ხოლო გადასახდელები ეკისრება მხარეებს, ვისგანაც კომპანიამ შეიძინა კრედიტით. გადასახდელი ანგარიშები უნდა იმართებოდეს და შენარჩუნდეს მისაღებ დონეზე, რათა გაგრძელდეს ჯანსაღი საქმიანი ურთიერთობები კორპორატიულ პარტნიორებთან.
