ძირითადი განსხვავება – ბიუჯეტი ბიუჯეტის კონტროლის წინააღმდეგ
ბიუჯეტსა და საბიუჯეტო კონტროლს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ ბიუჯეტი არის შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასება გარკვეული პერიოდისთვის, ხოლო საბიუჯეტო კონტროლი არის სისტემატური პროცესი, სადაც მენეჯმენტი იყენებს სააღრიცხვო პერიოდის დასაწყისში მომზადებულ ბიუჯეტებს შედარებისა და ანალიზისთვის. ფაქტობრივი შედეგები საანგარიშო პერიოდის ბოლოს და გაუმჯობესების ზომების დადგენა შემდეგი სააღრიცხვო წლისთვის.
რა არის ბიუჯეტი?
ბიუჯეტი უბრალოდ არის შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ორგანიზაციები ამზადებენ ბიუჯეტის ხუთ ძირითად ტიპს, რაც მათ ეხმარება მრავალი გადაწყვეტილების მიღებაში.
სურათი 1: ბიუჯეტის ტიპები
მასტერ ბიუჯეტი
ეს არის ბიზნესის ყველა ელემენტის ფინანსური პროგნოზი სააღრიცხვო წლისთვის. როგორც წესი, ეს არის მრავალი ქვებიუჯეტის კოლექცია, რომლებიც ერთმანეთთან არის დაკავშირებული.
საოპერაციო ბიუჯეტი
საოპერაციო ბიუჯეტები ამზადებენ პროგნოზებს რუტინული ასპექტებისთვის, როგორიცაა შემოსავლები და ხარჯები. ყოველწლიურად ბიუჯეტირებისას, საოპერაციო ბიუჯეტები ჩვეულებრივ იყოფა მცირე საანგარიშო პერიოდებად, როგორიცაა ყოველკვირეული ან ყოველთვიური.
ფულადი ნაკადების ბიუჯეტი
ეს ბიუჯეტი ასახავს ბიზნესის მოსალოდნელ ფულად შემოდინებსა და გადინებას მომავალი წლისთვის. ამ ბიუჯეტის მთავარი მიზანია უზრუნველყოს საკმარისი ლიკვიდობის გარანტიაპერიოდისთვის.
ფინანსური ბიუჯეტი
ფინანსური ბიუჯეტი ასახავს, თუ როგორ შოულობს და ხარჯავს კომპანია ფულს კორპორატიულ დონეზე. ეს მოიცავს კაპიტალურ ხარჯებს (ძირითადი აქტივების შესაძენად და შესანარჩუნებლად გამოყოფილი სახსრები) და შემოსავლების პროგნოზს ძირითადი ბიზნეს აქტივობიდან
სტატიკური ბიუჯეტი
სტატიკური ბიუჯეტი შეიცავს ელემენტებს, სადაც ხარჯები უცვლელი რჩება გაყიდვების დონის ვარიაციებით. ეს არის ბიუჯეტების პოპულარული ტიპები საჯარო და არაკომერციულ სექტორებში, სადაც ორგანიზაციები ან დეპარტამენტები ფინანსდებიან ძირითადად გრანტებით.
არსებობს ორი ძირითადი მეთოდი, რომელსაც ბიზნესი იყენებს ბიუჯეტის მოსამზადებლად: დამატებითი ბიუჯეტი და ნულზე დაფუძნებული მიდგომა.
დამატებითი ბიუჯეტი
დამატებითი ბიუჯეტი არის ბიუჯეტი, რომელიც მომზადებულია წინა პერიოდის ბიუჯეტის ან ფაქტობრივი შესრულების საფუძველზე, ახალი ბიუჯეტისთვის დამატებული დამატებითი თანხებით. რესურსების განაწილება ეფუძნება წინა სააღრიცხვო წლის ასიგნებებს.აქ მენეჯმენტი ვარაუდობს, რომ მიმდინარე წელს გაწეული შემოსავლებისა და ხარჯების დონეები აისახება მომავალ წელსაც. შესაბამისად, დაშვებული იქნება, რომ მიმდინარე წლის განმავლობაში გაწეული შემოსავლები და ხარჯები იქნება მომავალი წლის შეფასების საწყისი წერტილი.
ნულზე დაფუძნებული ბიუჯეტი
როდესაც ნულზე დაფუძნებული ბიუჯეტი არის ბიუჯეტი მომზადებული, ყველა შემოსავალი და ხარჯი უნდა იყოს გამართლებული ყოველი ახალი სააღრიცხვო წლისთვის. ნულზე დაფუძნებული ბიუჯეტირება იწყება "ნულოვანი ბაზიდან", სადაც ორგანიზაციის ყველა ფუნქცია გაანალიზებულია მისი შესაბამისი შემოსავლებისა და ხარჯების მიხედვით. ეს ბიუჯეტები შეიძლება იყოს უფრო მაღალი ან დაბალი ვიდრე წინა წლის ბიუჯეტი. ნულზე დაფუძნებული ბიუჯეტირება იდეალურია მცირე ზომის კომპანიებისთვის, ხარჯების შემცირებაზე და მწირი რესურსების ეფექტურად ინვესტირებაზე მისი დეტალური ყურადღების გამო.
რა არის ბიუჯეტის კონტროლი?
საბიუჯეტო კონტროლი არის სისტემატური პროცესი, როდესაც მენეჯმენტი იყენებს სააღრიცხვო პერიოდის დასაწყისში მომზადებულ ბიუჯეტებს საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ფაქტობრივი შედეგების შესადარებლად და გასაანალიზებლად და მომდევნო სააღრიცხვო წლისთვის გაუმჯობესების ზომების დასადგენად.ეს პროცესი შედგება შემდეგი ნაბიჯებისგან.
ბიუჯეტის მომზადება
ბიუჯეტის მომზადება არის შრომატევადი და ხანგრძლივი პროცესი, რომელიც ხშირად მოითხოვს სხვადასხვა პერსონალის მონაწილეობას, რომლებიც წარმოადგენენ მათ შესაბამის დეპარტამენტებს. შემოსავლები და ხარჯები იქნება პროგნოზირებული მომავალი ფინანსური წლისთვის შესაბამისი დასაბუთებით. სტანდარტული ხარჯთაღრიცხვა გამოიყენება ხარჯთაღრიცხვის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. ეს ეხება სტანდარტული ღირებულების მინიჭების პრაქტიკას მასალის, შრომისა და წარმოების სხვა დანახარჯებისთვის წინასწარ განსაზღვრული დროის განმავლობაში.
ფაქტობრივი შედეგების შედარება და ანალიზი ბიუჯეტთან
ფაქტობრივი შედეგები ჩაიწერება ბიზნესის ვაჭრობის მიმდინარეობისას და ეს შედეგები შედარდება ბიუჯეტთან. დისპერსიული ანალიზი არის მნიშვნელოვანი ანალიზის ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენება აქ იმის გამოსათვლელად, თუ რამდენად განსხვავდება რეალური შედეგები ბიუჯეტიდან.
მიიღეთ გადაწყვეტილება არასრულფასოვანი ოპერაციების გაუმჯობესების ზომების შესახებ
საბიუჯეტო კონტროლის პროცესის მთავარი მიზანია გადაწყვეტილების მიღების უკეთესი პლატფორმის შექმნა, რათა გააუმჯობესოს შესრულება. განსხვავებები შეიძლება იყოს ხელსაყრელი ან არასასურველი, და მათი მიზეზები უნდა იქნას გამოკვლეული და ზომების მიღება გასაუმჯობესებლად.
დაიწყეთ გეგმების შედგენა შემდეგი სააღრიცხვო პერიოდისთვის
ეს განხორციელდება მიმდინარე წლის შედეგების საფუძველზე გადაწყვეტილი მაკორექტირებელი და გაუმჯობესების მოქმედებების საფუძველზე. მომავალი წლის ბიუჯეტის მომზადების საფუძველი იქნება გაბატონებული წლის შედეგები.
რა განსხვავებაა ბიუჯეტისა და ბიუჯეტის კონტროლს შორის?
ბიუჯეტი ბიუჯეტის კონტროლის წინააღმდეგ |
|
| ბიუჯეტი არის შემოსავლების და ხარჯების შეფასება პერიოდისთვის. | საბიუჯეტო კონტროლი არის პროცესი, როდესაც ბიუჯეტები მზადდება სააღრიცხვო პერიოდის დასაწყისში, რათა შედარდეს და გაანალიზდეს რეალური შედეგები სააღრიცხვო პერიოდის ბოლოს. |
| დროის პერიოდი | |
| ბიუჯეტის მომზადება ხდება საანგარიშო პერიოდის დაწყებამდე. | გადაწყვეტილებები საბიუჯეტო კონტროლთან დაკავშირებით მიიღება სააღრიცხვო პერიოდის ბოლოს. |
|
შემოსავლებისა და ხარჯების ჩართვა | |
| შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასება ჩაირთვება ბიუჯეტებში. | როგორც შეფასებები, ასევე ფაქტობრივი შემოსავლები და ხარჯები შედის ბიუჯეტის კონტროლში. |
შეჯამება- ბიუჯეტი ბიუჯეტის კონტროლის წინააღმდეგ
სხვაობა ბიუჯეტსა და საბიუჯეტო კონტროლს შორის არის ის, რომ სანამ ბიუჯეტი არის ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენება შემოსავლებისა და ხარჯების შესაფასებლად, საბიუჯეტო კონტროლი არის პროცესი, რომელიც გამოიყენება ბიუჯეტის შედეგების შესაფასებლად. ამრიგად, ბიუჯეტები იძლევა რესურსების უკეთ განაწილებას, ხოლო საბიუჯეტო კონტროლი ხელს უწყობს ხარჯების კონტროლს და მიზნების ეფექტურ განსაზღვრას.თუმცა, რამდენადაც სასარგებლოა, ბიუჯეტები დიდად არის დამოკიდებული პროგნოზებზე, რომლებიც შეიძლება იყოს ან არა პროგნოზირებადი. გარდა ამისა, ბიუჯეტის მომზადებაც და საბიუჯეტო კონტროლიც შრომატევადი და ძვირადღირებულია განხორციელება. სიტუაციებმა, როგორიცაა მოთხოვნის გაუთვალისწინებელი ცვლილებები და ნედლეულის ფასების უეცარი ზრდა, შეიძლება შეფასებები ნაკლებად პროდუქტიული გახადოს.
