ძირითადი განსხვავება – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP და RFQ არის სამი ტიპის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება პროექტის შერჩევის კრიტერიუმებში. ზოგიერთი პროექტი იყენებს სამივე დოკუმენტს მომწოდებლების შესარჩევად, მათგან საპროექტო წინადადებების და ციტატების მისაღებად. RFI, RFP და RFQ არის სასიცოცხლო მნიშვნელობის ინსტრუმენტები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას წარმატებული წყაროს გადაწყვეტის მისაღწევად. RFI, RFP და RFQ შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ RFI (ინფორმაციის მოთხოვნა) არის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება ინფორმაციის შესაგროვებლად სხვადასხვა მომწოდებლებისგან, რათა გადაწყვიტოს რომელი მომწოდებლისგან უნდა მიიღოს კომპანიამ პროდუქტები ან მომსახურება, ხოლო RFP (წინადადების მოთხოვნა) არის დოკუმენტი, რომელშიც კომპანია ითხოვს დეტალურ და შესადარებელ წინადადებებს სხვადასხვა მომწოდებლებისგან განსაზღვრული პროდუქტის ან მომსახურებისთვის და RFQ (კვოტირების მოთხოვნა) არის კონკურენტული სატენდერო დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება მომწოდებლების მოსაწვევად პროექტებზე წინადადების წარდგენისთვის.
რა არის RFI?
RFI (ინფორმაციის მოთხოვნა) არის დოკუმენტი, რომელშიც გროვდება ინფორმაცია სხვადასხვა მომწოდებლებისგან, რათა გადაწყვიტოს რომელი მომწოდებლისგან უნდა მიიღოს კომპანიამ პროდუქტები ან მომსახურება. ეს მეთოდი სასარგებლო ხდება მაშინ, როდესაც არსებობს მრავალი პოტენციური მომწოდებლის არჩევანი. ეს საშუალებას აძლევს ორგანიზაციას შეადგინოს პოტენციური მომწოდებლების მოკლე სია და შეარჩიოს ყველაზე შესაფერისი მომწოდებელი ან მომწოდებლები. RFI-ში კომპონენტები ჩამოთვლილია ქვემოთ.
- სარჩევი
- შესავალი (RFI-ის მიზანი)
- RFI-ის ფარგლები
- შესასრულებელი შაბლონი
- შემდეგი ნაბიჯების დეტალები
მაგ., კომპანია K არის იურიდიული ფირმა, რომელსაც სურს ააშენოს ორი ახალი ოფისი ორ ქალაქში. კომპანია K განსაზღვრავს ხუთ პოტენციურ მომწოდებელს, რომლებსაც შეუძლიათ დაასრულონ ოფისების მშენებლობა. კომპანია K-მ არ იცის დეტალური დეტალები რომელიმე ამ მომწოდებლის შესახებ, ამიტომ აგზავნის RFI-ს მათ შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად.
რა არის RFP?
RFP (წინადადების მოთხოვნა) არის დოკუმენტი, რომელშიც კომპანია ითხოვს ყოვლისმომცველი და შესადარებელი წინადადებების დეტალებს სხვადასხვა მომწოდებლებისგან განსაზღვრული პროდუქტის ან მომსახურებისთვის. ეს არის ყოვლისმომცველი დოკუმენტი, რომელიც უნდა უზრუნველყოფდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას, რომელიც საჭიროა ინფორმირებული შესყიდვის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. კომპანიამ უნდა დახარჯოს საკმარისი დრო ამაზე, რათა ჩამოთვალოს ყველა ის სპეციფიკაცია, რაც მათ სურთ იცოდნენ მომწოდებლებისგან. RFP მოთხოვნილი იქნება RFI-ის განხორციელების შემდეგ. შემდეგი კრიტერიუმები უნდა იყოს შეტანილი RFP-ში.
- სარჩევი
- ძირითადი ინფორმაცია კლიენტთან და პროცესთან დაკავშირებით
- პროექტის მოცულობა
- პროექტის დაგეგმილი ვადები
- ბიზნეს მოთხოვნები
- პროექტის ბიუჯეტი
- ხარისხის სპეციფიკაციები
- გაგზავნის კრიტერიუმები
- შეფასების სტანდარტები
გაგრძელება ზემოთ მოყვანილი მაგალითიდან, მაგ., კომპანია K იღებს ინფორმაციას ხუთი პოტენციური მიმწოდებლისგან და წყვეტს, რომ სამი მიმწოდებელი აკმაყოფილებს კომპანიის მოთხოვნას. K-ს სურს იცოდეს პროექტის წინადადებების დეტალები სამივე მომწოდებლის მიერ, ამიტომ აგზავნის RFP-ს.
რა არის RFQ?
RFQ (კვოტირების მოთხოვნა) არის კონკურენტული სატენდერო დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება მომწოდებლების მოსაწვევად პროექტებზე წინადადების წარდგენისთვის. RFQ უნდა შეიცავდეს ტექნიკურ სპეციფიკაციას კომერციულ მოთხოვნებთან ერთად. RFQ ასევე მოიხსენიება, როგორც IFB (მოწვევა სატენდერო წინადადებისთვის). ჩვეულებრივ, RFQ-ს წინ უძღვის RFP, სადაც შერჩეულ მომწოდებლებს მოეთხოვებათ ფასის უფრო დეტალური შეთავაზება. შემდეგი კომპონენტები უნდა იყოს შეტანილი RFQ-ში.
- მოწვევა შეთავაზებისთვის
- ციტატის სპეციფიკაცია
- ფასის შეთავაზება
- შეფასების კრიტერიუმი
გაგრძელება ზემოთ მოყვანილი მაგალითიდან, მაგ. სამივე საპროექტო წინადადების შეფასების შემდეგ, K უპირატესობას ანიჭებს ორი მიმწოდებლის წინადადებას. ამრიგად, K გადაწყვეტს მოითხოვოს ციტატა შესაბამისი მომწოდებლებისგან და აგზავნის RFQ.
სურათი 01: RFQ-ის შაბლონი
რა განსხვავებაა RFI RFP-სა და RFQ-ს შორის?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| ანაზღაურება | |
| RFI | RFI არის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება სხვადასხვა მომწოდებლებისგან ინფორმაციის შესაგროვებლად პროექტისთვის. |
| RFP | RFP არის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება პროექტისთვის სხვადასხვა მომწოდებლებისგან დეტალური და შესადარებელი წინადადებების მოსათხოვად. |
| RFQ | RFQ არის კონკურენტული სატენდერო დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება მომწოდებლების მოსაწვევად პროექტზე. |
| საჭიროა ყოვლისმომცველი ფასების ინფორმაცია | |
| RFI | RFI ეტაპზე, ყოვლისმომცველი ფასების ინფორმაციის საჭიროება ძალიან შეზღუდულია, რადგან კომპანიამ არ იცის, იქნებიან თუ არა მომწოდებლები ტენდერში. |
| RFP | RFP ეტაპი მოითხოვს ფასების ინფორმაციას, როგორც პროექტის წინადადების ნაწილი. |
| RFQ | RFQ-ის ეტაპზე საჭიროა ფასების ძალიან სრულყოფილი ინფორმაცია. |
| მიმწოდებელთა ასოციაციის დონე | |
| RFI | მიმწოდებელთა ასოციაცია წახალისებულია RFI-ში |
| RFP | მომწოდებლის გაერთიანება მოთხოვნილია RFP-ის ეტაპზე პროექტის წინადადებით. |
| RFQ | RFQ ეტაპზე მომწოდებელთა ასოციაცია სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რადგან ამ ეტაპის შემდეგ კომპანია წყვეტს რომელ მომწოდებელს გააფორმოს პროექტი. |
რეზიუმე – RFI vs RFP vs RFQ
სხვაობა RFI RFP-სა და RFQ-ს შორის დამოკიდებულია იმაზე, გამოყენებული იქნება თუ არა ეს დოკუმენტები მომწოდებლებისგან ინფორმაციის მისაღებად (RFI), პროექტის წინადადების (RFP) მოთხოვნით თუ შეთავაზების (RFQ) მოთხოვნით.ინტერნეტის მოხმარების ზრდასთან ერთად, კომპანიების უმეტესობა ამ დოკუმენტებს მთლიანად ამუშავებს ინტერნეტის საშუალებით. ბევრს შორის ყველაზე შესაფერისი მომწოდებლის არჩევა რჩება მნიშვნელოვან კრიტერიუმად, რათა მივიღოთ საუკეთესო ფასი და ხარისხი. თუმცა შერჩევის ასეთმა კრიტერიუმებმა შეიძლება მნიშვნელოვანი დრო მოითხოვოს.
