ძირითადი განსხვავება – ხარჯების კონტროლი და ხარჯების შემცირება
დანახარჯების კონტროლი და ხარჯების შემცირება არის ორი ტერმინი, რომლებიც ზოგჯერ ურთიერთშემცვლელად გამოიყენება; თუმცა მათ განსხვავებული მნიშვნელობა აქვთ. ეს ორი წარმოადგენს ხარჯების აღრიცხვის განუყოფელ ნაწილს, იპყრობს მენეჯმენტის მუდმივ ყურადღებას. ხარჯების კონტროლსა და ხარჯების შემცირებას შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ ხარჯების კონტროლი არის ხარჯების შენარჩუნების პროცესი სავარაუდო დონეზე, ხოლო ხარჯების შემცირება მიზნად ისახავს წარმოების ერთეულის ღირებულების შემცირებას ხარისხზე კომპრომისის გარეშე.
რა არის ხარჯების კონტროლი?
დანახარჯების კონტროლი არის ხარჯების იდენტიფიცირებისა და მათი მართვის პრაქტიკა.ეს იწყება ბიუჯეტის შემუშავებით წლის დასაწყისში, სადაც ხარჯები და შემოსავლები ფასდება მომავალი წლისთვის. წლის განმავლობაში მოხდება მათი აღრიცხვა და შედეგების შედარება წლის ბოლოს. ამრიგად, ხარჯების კონტროლი მჭიდრო კავშირშია ისეთ ასპექტებთან, როგორიცაა ბიუჯეტირება, ბიუჯეტის შედეგების შედარება რეალურ შედეგებთან და დისპერსიული ანალიზი.
დანახარჯების კონტროლი ამ პროცესების მნიშვნელოვანი შედეგია, რადგან სააღრიცხვო პერიოდის განმავლობაში გაწეული ხარჯები უნდა შევადაროთ მოსალოდნელ შედეგებს და განსხვავებები უნდა განისაზღვროს მომავალი გადაწყვეტილებების მისაღებად. ამიტომ, ხარჯების კონტროლი მენეჯმენტის მიერ მიღებული მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებაა. ხარჯების კონტროლი, პირველ რიგში, ეხება ხარჯებს, რომლებიც აღემატება მოსალოდნელ ხარჯებს. ასეთი სიტუაციები იწვევს არასასურველ განსხვავებებს და ეს იქნება გათვალისწინებული მენეჯერების მიერ ხარჯთაღრიცხვის მიერ, რათა მენეჯერებმა მიიღონ აუცილებელი გადაწყვეტილებები მაკორექტირებელი ქმედებების განსახორციელებლად.
დანახარჯების კონტროლი არ ნიშნავს მხოლოდ ხარჯების შემცირებას; ხარჯების გაბატონებულ დონეზე შენარჩუნება ასევე ხარჯების კონტროლის მნიშვნელოვანი ნაწილია.ხარჯების კონტროლმა თანაბარი ყურადღება უნდა მიაქციოს როგორც ხელსაყრელ, ასევე უარყოფით ცვალებადობას. მაგალითად, თუ კონკრეტულ ხარჯს აქვს განსაკუთრებით მაღალი ხელსაყრელი ვარიაცია, ეს ნიშნავს, რომ მიზნობრივი ღირებულება ბიუჯეტის შედგენისას ძალიან მაღალია. ასეთ სიტუაციებში ბიუჯეტი უნდა გადაიხედოს, მიუხედავად იმისა, რომ არანაირი ქმედება არ უნდა იქნას მიღებული გაწეული ხარჯებთან დაკავშირებით.
რა არის ხარჯების შემცირება?
ეს არის პროცესი, რომელიც მიმართულია პროდუქციის ერთეულზე ღირებულების შემცირებაზე ხარისხზე კომპრომისის გარეშე. მაღალი ხარჯები ამცირებს მოგებას; ამიტომ, ხარჯების რეგულარული შეფასება უნდა მოხდეს მისი უარყოფითი გავლენის შესამცირებლად.
მაგ. ABC არის ავტომობილების მწარმოებელი კომპანია, რომელიც ყიდულობს ბევრ კომპონენტს მრავალი მომწოდებლისგან, მათ შორის საბურავების ერთი მიმწოდებლისგან. წლის დასაწყისში, ABC-მა ბიუჯეტში შეიძინა 2,500 საბურავი წელიწადში 750 დოლარად. თუმცა, წლის ნახევარში მომწოდებელმა საბურავის ფასი 1250 დოლარამდე გაზარდა. ამ გაზრდის შემდეგ ABC-მ 1800 საბურავი იყიდა.მაშასადამე, შედეგად მიღებული განსხვავება იქნება, მოსალოდნელი ჯამური ღირებულება 2,500 საბურავისთვის=1,875,000$
ფაქტობრივი ღირებულება 25,500 საბურავის (700750$) + (1,800$1,250)=$2,775,000
ვარიანსი=($900,000)
მენეჯმენტს შეუძლია მიიღოს შემდეგი ქმედებები, რათა უზრუნველყოს დისპერსიის მინიმუმამდე შემცირება შემდეგი წლისთვის,
- მოლაპარაკებები მომწოდებელთან ფასის შესამცირებლად
- შეწყვიტე ბიზნესი მომწოდებელთან და შეიძინე ახალი მომწოდებელი, რომელიც ყიდის საბურავებს დაბალ ფასად
ამ ტიპის სიტუაციაში მენეჯმენტი უნდა იყოს ძალიან ფრთხილად და არ ცდუნდეს გადაწყვეტილების მიღებაზე მხოლოდ ფინანსური ინდიკატორების საფუძველზე, არამედ გაითვალისწინოს ხარისხობრივი ფაქტორები. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, ABC კომპანია შეიძლება იყოს ცნობილი მსოფლიო კლასის ავტომობილების მწარმოებელი და რამდენიმე წლის განმავლობაში ყიდულობდა საბურავებს მხოლოდ აღნიშნული მიმწოდებლისგან დადასტურებული ხარისხისთვის. მსგავსი რეალური კომპანიის მაგალითია Toyota, რომელიც ყიდულობს საბურავებს მათი ავტომობილებისთვის Goodyear-ისგან.თუ მიმწოდებელი აწარმოებს ხარისხიან პროდუქტს სხვა მომწოდებლებთან შედარებით და აქვს შესაძლებლობა დააკმაყოფილოს კომპანიის ყველა საჭიროება, არ იქნება გონივრული გადაწყვეტილება საქმიანი ურთიერთობის შეწყვეტა ფასის გაზრდის საფუძველზე. ამდენად, აუცილებელია განხორციელდეს როგორც ხარჯების კონტროლი, ასევე ხარჯების შემცირება ხარჯებზე მათი გავლენის დეტალური განხილვის შემდეგ.
სურათი 1: ხარჯების შემცირება მნიშვნელოვანი ბიზნეს კონსტრუქციაა
რა განსხვავებაა ხარჯების კონტროლსა და ხარჯების შემცირებას შორის?
ღირებულების კონტროლი და ხარჯების შემცირება |
|
| დანახარჯების კონტროლი არის ხარჯების სავარაუდო დონეზე შენარჩუნების სისტემა. | ღირებულების შემცირება მიზნად ისახავს პროდუქციის ერთეულის ღირებულების შემცირებას ხარისხზე უარყოფითი გავლენის გარეშე. |
| ფასზე ფოკუსი | |
| დანახარჯების კონტროლი დანერგილია მთლიანი ღირებულებისთვის. | ღირებულების შემცირება ორიენტირებულია ერთეულის ღირებულებაზე. |
| გაზომვის ტიპი | |
| ხარჯების კონტროლი პრევენციული ღონისძიებაა. | ღირებულების შემცირება მაკორექტირებელი ღონისძიებაა. |
| შედეგი | |
| დანახარჯების კონტროლის შედეგი შეიძლება იყოს ხარჯების შემცირება ან ადრე დაყენებული სტანდარტის შეცვლა. | დანახარჯების შემცირების შედეგი არის დაბალი ხარჯები. |
შეჯამება – ხარჯების კონტროლი და ხარჯების შემცირება
დანახარჯების კონტროლსა და დანახარჯების შემცირებას შორის მთავარი განსხვავება დამოკიდებულია იმაზე, შენარჩუნდება თუ არა ხარჯები კონკრეტულ დონეზე, თუ მცირდება უფრო მაღალი მოგების მიღწევის მიზნით. ორივე ეს სავარჯიშო უნდა განხორციელდეს ხარისხზე და ბაზრის პირობებზე მისი გავლენის გათვალისწინების შემდეგ. დანახარჯების შემცირებას ასევე შეუძლია წინასწარ დაყენებული სტანდარტების გამოწვევა; თუმცა, ხარჯების გადაჭარბებულმა ფოკუსმა შეიძლება საზიანო იყოს მრავალ ორგანიზაციულ დონეზე და გამოიწვიოს უკმაყოფილება მომხმარებლებში, თანამშრომლებსა და მომწოდებლებში.
