ძირითადი განსხვავება – შიდა შემოწმება და შიდა კონტროლი
შიდა შემოწმება და შიდა კონტროლი არის ორი ხშირად გამოყენებული ტერმინი რისკის მენეჯმენტში, რომლებიც ხშირად გამოიყენება ურთიერთშენაცვლებით. თუმცა, ამ ორს შორის არსებობს დახვეწილი განსხვავებები, რადგან შიდა კონტროლი უფრო ფართო კონცეფციაა შიდა შემოწმებასთან შედარებით. შიდა შემოწმებასა და შიდა კონტროლს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ შიდა შემოწმება გულისხმობს პასუხისმგებლობის განაწილების გზას, სამუშაოს დანაწევრებას, სადაც ქვეშევრდომების მუშაობას ამოწმებენ უშუალო ხელმძღვანელები, რათა დაადასტურონ, რომ სამუშაო ხორციელდება კომპანიის პოლიტიკისა და მითითებების შესაბამისად. ვინაიდან შიდა კონტროლი არის სისტემა, რომელსაც ახორციელებს კომპანია, რათა უზრუნველყოს ფინანსური და სააღრიცხვო ინფორმაციის მთლიანობა და უზრუნველყოს, რომ კომპანია პროგრესირებს თავისი მომგებიანობისა და ოპერატიული მიზნების წარმატებით შესრულებისკენ.
რა არის შიდა შემოწმება?
შიდა შემოწმება გულისხმობს პასუხისმგებლობის განაწილების გზას, სამუშაოს სეგრეგაციას, სადაც ქვეშევრდომების მუშაობას ამოწმებენ უშუალო ხელმძღვანელები, რათა დაადასტურონ, რომ სამუშაო ხორციელდება კომპანიის პოლიტიკისა და გაიდლაინების მიხედვით. შიდა შემოწმებები ტარდება ყოველდღიურად და არაერთი შიდა შემოწმება ხორციელდება ბევრ ასპექტთან დაკავშირებით, როგორიცაა ნაღდი ფული, გაყიდვები და შესყიდვები. ზოგიერთი მათგანია,
- დღის ყველა ქვითარი უნდა ჩაირიცხოს ბანკში დღის ბოლოს.
- ყველა ნაღდი ტრანზაქცია უნდა ჩაიწეროს სალაროში.
- საბანკო შერიგების ამონაწერები უნდა გაკეთდეს პერიოდულად, რათა დარწმუნდეთ, რომ ხელთ არსებული ნაღდი ფული ბანკში ნაღდ ფულს უტოლდება.
- წვრილი ნაღდი ფული უნდა იყოს შენახული ანარიცხის სისტემის ქვეშ (ფიქსირებული თანხა გაიცემა ყოველი თვისთვის, როდესაც თვის განმავლობაში დახარჯული თანხა ანაზღაურდება თვის ბოლოს).
- ხელფასის ფურცლები ან ხელფასები უნდა შემოწმდეს სიზუსტისთვის.
- მიღებული შეკვეთები უნდა ჩაიწეროს წერილობით და შეინახოს შესაბამისი ინვოისები.
- ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს გაყიდვების წიგნში ინვოისების საფუძველზე.
- მომხმარებლების მიერ დაბრუნებული საქონელი უნდა იყოს შეტანილი ანაზღაურების სააღრიცხვო ჟურნალში.
- შეძენილი საქონლის ჩანაწერი უნდა შეიტანოს დამოუკიდებელი პირის მიერ მაღაზიის -ში
- მიღებული საქონელი უნდა შემოწმდეს შემნახველის მიერ სიზუსტით "საქონელი მიღებული შენიშვნა" (GRN).
- ინვოისების გადახდა უნდა იყოს ავტორიზებული პასუხისმგებელი მენეჯერის მიერ.
რა არის შიდა კონტროლი?
შიდა კონტროლი არის სისტემა, რომელსაც ახორციელებს კომპანია, რათა უზრუნველყოს ფინანსური და სააღრიცხვო ინფორმაციის მთლიანობა და დარწმუნდეს, რომ კომპანია პროგრესირებს თავისი მომგებიანობისა და ოპერატიული მიზნების წარმატებით შესრულებისკენ.მთავარი მიზეზი, რის გამოც შიდა კონტროლის პროცედურები მოქმედებს, არის იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მენეჯმენტი იდეალურად არის განლაგებული იმისათვის, რომ გამოავლინოს და შეარბილოს ის რისკები, რომელთა წინაშეც დგას კომპანია, რათა დაიცვას კომპანიის აქტივები.
მაშინაც კი, როცა ეფექტური შიდა კონტროლის სისტემა არსებობს, არ არსებობს გარანტია იმისა, რომ რისკები მთლიანად აღმოიფხვრება. თუმცა, მათი კონტროლი შესაძლებელია ორგანიზაციისთვის მნიშვნელოვანი განადგურებისგან. შიდა კონტროლის ზომებმა შეიძლება მიიღოს შემდეგი ფორმები.
ორგანიზაციული კონტროლი
გადაწყვეტილების ეფექტური მიღების უზრუნველსაყოფად ძალზე მნიშვნელოვანია უფლებამოსილების, ანგარიშვალდებულებისა და პასუხისმგებლობის მკაფიო ხაზების ჩამოყალიბება ორგანიზაციულ სტრუქტურაზე დაფუძნებული. სამუშაოს აღწერილობა ყველა თანამშრომლისთვის უნდა იყოს ვრცელი და უნდა აღწერდეს მათ მოვალეობებს. მოვალეობების გამიჯვნა უნდა მოხდეს ტრანზაქციების აღრიცხვის, ინსპექტირებისა და აუდიტის პასუხისმგებლობის განაწილების მიზნით, რათა თავიდან აიცილოს ერთი თანამშრომლის თაღლითური ქმედება.
ოპერაციული კონტროლი
საქმიანობების დაგეგმვა და ბიუჯეტირება, რათა გადაწყვიტოს წარმოება და გაყიდვები, არის ოპერატიული კონტროლის მთავარი საზრუნავი. გარდა ამისა, სააღრიცხვო შეჯერება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ანგარიშების ნაშთები შეესაბამებოდეს სხვა ერთეულებს, მათ შორის მომწოდებლებს, კლიენტებს და ფინანსურ ინსტიტუტებს, ასევე არის ოპერატიული კონტროლის უზრუნველყოფის ნაწილი.
პერსონალის კონტროლი
უნდა არსებობდეს მკაფიო და გამჭვირვალე პროცედურები იმ თანამშრომლების შესარჩევად და დასაკომპლექტებლად, რომლებიც ექვემდებარებიან გადამოწმების პროცესს. რეკრუტირების შემდეგ, ადექვატური ტრენინგი უნდა ჩატარდეს, სანამ მათ დანიშნულ მოვალეობებს შეასრულებენ. ასევე უნდა ჩატარდეს თანამშრომლების მუშაობის დამოუკიდებელი შემოწმება, როგორიცაა ზედამხედველობა.
ზემოაღნიშნული კონტროლი შემუშავებულია და დანერგილია იმ რისკების მიხედვით, რომლებსაც კომპანია ექვემდებარება. ამდენად, აუცილებელია რეგულარულად განიხილოს შიდა კონტროლის ეფექტურობა და მოქმედებს თუ არა ისინი დანიშნულებისამებრ.იგივე ხდება შიდა და გარე აუდიტის საშუალებით. შიდა და გარე აუდიტის ფუნქციები იძლევა დამოუკიდებელ და ობიექტურ გარანტიას, რომ ორგანიზაციის შიდა კონტროლისა და რისკის მართვის სისტემები ეფექტურად ფუნქციონირებს.
სურათი 01: შიდა კონტროლის განხორციელება ორგანიზაციული მიზნების რეალიზაციის განუყოფელი ნაწილია
რა განსხვავებაა შიდა შემოწმებასა და შიდა კონტროლს შორის?
შიდა შემოწმება vs შიდა კონტროლი |
|
| შიდა შემოწმება ეხება პასუხისმგებლობის განაწილების გზას, სამუშაოს დანაწევრებას, სადაც ქვეშევრდომების მუშაობას ამოწმებენ უშუალო ზედამხედველები, რათა დაადასტურონ, რომ სამუშაო ხორციელდება კომპანიის პოლიტიკისა და გაიდლაინების მიხედვით. | შიდა კონტროლი არის სისტემა, რომელსაც კომპანია ახორციელებს ფინანსური და სააღრიცხვო ინფორმაციის მთლიანობის უზრუნველსაყოფად და რომ კომპანია პროგრესირებს თავისი მომგებიანობისა და ოპერატიული მიზნების წარმატებით შესრულებისკენ. |
| ფარგლები | |
| შიდა შემოწმების ფარგლები უფრო ვიწროა შიდა კონტროლთან შედარებით. | შიდა კონტროლი უფრო ფართო ასპექტია, რომელშიც შიდა შემოწმება მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. |
| ბუნება | |
| შიდა შემოწმებები ხორციელდება ყველა ორგანიზაციულ დონეზე, როგორიცაა ტაქტიკურ და ოპერატიულ დონეზე. | შიდა კონტროლი შექმნილია და დოკუმენტირებულია კორპორატიული მენეჯმენტის დონეზე. |
რეზიუმე – შიდა შემოწმება vs შიდა კონტროლი
ძირითადი განსხვავება შიდა შემოწმებასა და შიდა კონტროლს შორის ძირითადად დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ გამოიყენება თითოეული მათგანი ორგანიზაციის წინაშე მდგარი რისკების შესამცირებლად. შიდა შემოწმებები ტარდება შიდა კონტროლის შესაბამისად; ამრიგად, ამ ორს შორის მჭიდრო ურთიერთობაა და შიდა შემოწმება და შიდა კონტროლი ავსებენ ერთმანეთს. არაადეკვატური შემოწმება და კონტროლი ამცირებს ორგანიზაციულ და საოპერაციო ეფექტურობას და შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი ხარჯები. ამრიგად, ორგანიზაციებმა უნდა მიიღონ აუცილებელი ზომები ასეთი გარემოებების გასაკონტროლებლად.
