ძირითადი განსხვავება – მარაგების აღრიცხვა საფონდო კონტროლის წინააღმდეგ
ინვენტარი არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიმდინარე აქტივი კომპანიისთვის და ხელმისაწვდომია ნედლეულის, მიმდინარე სამუშაოების (დაუმთავრებელი საქონლის) და მზა საქონლის სახით. მიუხედავად იმისა, თუ რა ფორმით არიან ისინი, ინვენტარის შენარჩუნება ძვირია შენახვის ხარჯების გამო; ამიტომ მისი ეფექტურად მართვა უნდა მოხდეს. საფონდო შეგროვებასა და მარაგის კონტროლს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ მარაგების შეგროვება არის ორგანიზაციაში მარაგის მდგომარეობისა და რაოდენობის ფიზიკური შემოწმების პროცესი, ხოლო მარაგის კონტროლი არის სისტემატური პროცესი იმის უზრუნველსაყოფად, რომ კომპანიამ შეინარჩუნოს საკმარისი მარაგები, რათა დააკმაყოფილოს კლიენტი. მოთხოვნა შეფერხების გარეშე, ხოლო აქციების შენახვის ხარჯები მინიმუმამდეა დაყვანილი.
რა არის მარაგის აღრიცხვა?
მარაგების აღრიცხვა, რომელსაც ასევე უწოდებენ "ინვენტარის შემოწმებას", არის ორგანიზაციაში მარაგის მდგომარეობისა და რაოდენობის ფიზიკური შემოწმების პროცესი. მარაგების აღრიცხვის მთავარი მიზანია წინასწარ გამოავლინოს შესაძლო ნარჩენები და დაგეგმოს, როგორ შემცირდეს ეს. ეს კომპანიებს საშუალებას მისცემს შეუფერხებლად განახორციელონ ბიზნეს ოპერაციები. საფონდო აღრიცხვის სახეობა დამოკიდებულია ბიზნესის ხასიათზე და დარგის ბუნებაზეც. მაგალითად, ბიზნესებმა, რომლებიც ეხება მალფუჭებადი საქონელს და უაღრესად ღირებულ საქონელს, უნდა განახორციელონ საფონდო აღრიცხვა საკმაოდ ხშირად.
მარაგების სახეები
ქვემოთ მოცემულია საფონდო აღრიცხვის ყველაზე ფართოდ გამოყენებული სახეობები.
სიხშირეზე დაფუძნებული მარაგის აღრიცხვა
ეს შეიძლება გაკეთდეს ყოველდღიურად ან ბოლო ცვლაზე, ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად, კვარტალურად ან წლიურად. ხშირი აღრიცხვა იქნება უფრო ზუსტი და დაეხმარება კომპანიას აქციებთან დაკავშირებული საკითხების იდენტიფიცირებაში; ამდენად, ყოველდღიური ან ბოლო ცვლა და ყოველკვირეული აღრიცხვა ითვლება ძალიან ზუსტი.თუმცა, მოკლე სიხშირეებით მარაგის შეგროვება ძალიან შრომატევადი და ძვირადღირებულია. ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური აღრიცხვა ჩვეულებრივ ხდება ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური ფინანსური ანგარიშების მომზადებისას.
ხაზის შემოწმება
ხაზის შემოწმება შეიძლება განხორციელდეს გარკვეული პროდუქტის პრობლემასთან შეხვედრის შემდეგ. ხაზის შემოწმება ხორციელდება შესაბამისი პროდუქტის მარაგის დონის შესამოწმებლად, გამოვლენილი პრობლემის დასაძლევად. ეს არის ნაკლებად შრომატევადი და ნაკლებად ძვირი, თუმცა ნაკლებად ეფექტურია, რადგან ეს არის მაკორექტირებელი მოქმედება და არა პრევენციული.
იჯარის შეფასების დასასრული
იჯარის შეფასების დასასრულის აღრიცხვა განხორციელდება ბიზნესის ლიკვიდაციის დროს. საფონდო აღრიცხვა განხორციელდება გარე აუდიტორების მიერ მარაგის დახურვის ღირებულების დასადგენად.
რა არის საფონდო კონტროლი?
საქონლის კონტროლი არის სისტემატური პროცესი იმის უზრუნველსაყოფად, რომ საკმარისი მარაგები შეინარჩუნოს კომპანიის მიერ, რათა დააკმაყოფილოს მომხმარებელთა მოთხოვნა შეფერხების გარეშე, ხოლო აქციების შენახვის ხარჯები მინიმუმამდე დაიყვანოს.როდესაც ეფექტურია, მარაგის კონტროლს შეუძლია შეამციროს ღირებულება და გააუმჯობესოს წარმოების ეფექტურობა.
როგორ უზრუნველვყოთ მარაგების კონტროლის ეფექტური სისტემა?
შეადგინეთ წლიური საფონდო პოლიტიკა
მარაგების მინიმალური და მაქსიმალური დონის განსაზღვრა ინვენტარის თითოეული კატეგორიისთვის (ნედლეული, მიმდინარე სამუშაოები და მზა საქონელი), მომწოდებლების სიასთან ერთად, ვისგანაც კომპანია შეიძენს საქონელს, შეუძლია აქციების კონტროლი ეფექტური გახადოს. გარდა ამისა, საკმარისი ბუფერული მარაგი (უსაფრთხოების მარაგი) უნდა იყოს შენახული მარაგის ამოწურვის თავიდან ასაცილებლად.
ინვენტარის ბიუჯეტირება
ინვენტარიზაციის ბიუჯეტი მოიცავს ინვენტარის შეძენისა და შენახვის ღირებულებას და იმაზე, თუ რამდენ შემოსავალს გამოიმუშავებს მზა საქონლის გაყიდვით. ამ ტიპის ბიუჯეტი ეხმარება კომპანიას ინვენტარის ეფექტურად დაგეგმვაში.
მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემის შენარჩუნება
მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა არის მარაგის ზრდის ან შემცირების აღრიცხვის მეთოდი გაყიდვის ან შეძენისთანავე.ეს სისტემა მუდმივად აკონტროლებს მარაგის ნაშთებს, რითაც უზრუნველყოფს ინვენტარის ცვლილებების სრულ დეტალებს დაუყოვნებელი ანგარიშგების მეშვეობით. მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ის აჩვენებს, თუ რამდენი მარაგია ხელმისაწვდომი დროის მოცემულ მომენტში და ხელს უშლის მარაგის ამოწურვას.
მკაცრი პროცედურები ყველაზე შესაფერისი მომწოდებლების შესარჩევად
თუ კომპანიას შეუძლია საკმარისი დრო დახარჯოს მომწოდებლების შერჩევაში რამდენიმე ალტერნატივის გათვალისწინებით, ის შეძლებს შეარჩიოს ყველაზე შესაფერისი მომწოდებლები, რომლებიც მიაწოდებენ ხარისხიან საქონელს დროულად, როცა ეს საჭიროა.
რა განსხვავებაა მარაგებისა და საფონდო კონტროლს შორის?
მარაგების შეგროვება საფონდო კონტროლის წინააღმდეგ |
|
| მარაგების შეგროვება არის ორგანიზაციაში მარაგის მდგომარეობისა და რაოდენობის ფიზიკური შემოწმების პროცესი. | საფონდო კონტროლი არის სისტემატური პროცესი იმის უზრუნველსაყოფად, რომ კომპანიამ შეინარჩუნოს საკმარისი მარაგები, რათა დააკმაყოფილოს მომხმარებელთა მოთხოვნა შეფერხების გარეშე, ხოლო აქციების შენახვის ხარჯები მინიმუმამდე შეინარჩუნოს. |
| მთავარი მიზანი | |
| შეფასების მთავარი მიზანია ინვენტარის მდგომარეობის შემოწმება. | მარაგების კონტროლის მთავარი მიზანია უზრუნველყოს, რომ ადექვატური მარაგი ხელმისაწვდომი იყოს წარმოებისა და გაყიდვების მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად. |
| სიხშირე | |
| შეფასების სიხშირე დამოკიდებულია კომპანიის პოლიტიკაზე და შეიძლება ჩატარდეს ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად, კვარტალში ან ყოველწლიურად. | მარაგების კონტროლი უნდა განხორციელდეს უწყვეტ რეჟიმში. |
რეზიუმე – მარაგების აღრიცხვა საფონდო კონტროლის წინააღმდეგ
სხვაობა მარაგების აღრიცხვასა და მარაგის კონტროლს შორის არის ის, რომ მარაგის აღრიცხვა ხდება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ინვენტარი არის ხელსაყრელ მდგომარეობაში, ხოლო მარაგის კონტროლი ტარდება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ადექვატური მარაგი ხელმისაწვდომია წარმოებისა და გაყიდვების მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად. მიუხედავად იმისა, რომ ორივე ამოწმებს განსხვავებულ ასპექტს, მათ უმეტესწილად მსგავსი მიზანი აქვთ, რაც არის იმის უზრუნველყოფა, რომ საკმარისი ინვენტარი გაიცემა კარგი ხარისხის წარმოებისთვის და გაყიდვებისთვის.
