პროექტი პროგრამის წინააღმდეგ
ერთი კითხვა, რომელიც ბევრს აწუხებს, არის განსხვავება პროგრამასა და პროექტს შორის. მიენიჭება თუ არა მას პროგრამას თუ პროექტს, არ ნიშნავს ბევრს, მაგრამ მენეჯერისთვის, ეს ბევრს ნიშნავს, რადგან ორივე მოიცავს განსხვავებულ ფუნქციებსა და პასუხისმგებლობებს, რაც გაირკვევა მხოლოდ მაშინ, როდესაც გაირკვევა განსხვავებები პროექტსა და პროგრამას შორის.
მიუხედავად იმისა, რომ პროგრამა განისაზღვრება, როგორც პროექტების წინასწარ განსაზღვრული ჯგუფი, რომლებიც დაკავშირებულია და იმართება, როგორც ერთი დიდი ამოცანა (ორგანიზაციისთვის მოგების მიღების მიზნით), პროექტი მეტ-ნაკლებად დროებითი ხასიათისაა, რომელიც განხორციელებულია მიიღეთ განსაზღვრული შედეგები მოცემულ დროს, ღირებულებისა და ხარისხის შეზღუდვებთან ერთად.მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ჰგავს ერთმანეთს, არსებობს მრავალი განსხვავება, რომლებიც შემდეგია.
პირველი მთავარი განსხვავება ეხება პროექტის მიზანს პროგრამის მიზანთან შედარებით. პროექტში მენეჯერმა იცის შედეგი, რომელსაც უნდა მიაღწიოს; ისინი ხელშესახებია და სიტყვებით მარტივად შეიძლება აღწერილი. შეიძლება გავზომოთ პროექტის პროგრესი, რის გამოც შედეგები მოიხსენიება როგორც მიზნები. მეორეს მხრივ, არის შედეგები და არა გამომავალი პროგრამის შემთხვევაში, და ესეც კი სუბიექტურია და ძნელი დასადგენია. მოქმედების სფერო ბუნდოვნად არის განსაზღვრული პროგრამის შემთხვევაში და შეიძლება შეიცვალოს მენეჯერების ახირებების მიხედვით პროგრამის განხორციელებისას. მეორეს მხრივ, პროექტის ფარგლები მკაფიოდ არის განსაზღვრული და შემოსაზღვრული და არ შეიძლება შეიცვალოს პროექტის სიცოცხლის განმავლობაში.
კიდევ ერთი განმასხვავებელი ფაქტორია ხანგრძლივობა. მიუხედავად იმისა, რომ პროექტები უფრო მოკლე დროშია და, როგორც წესი, სრულდება რამდენიმე თვეში, პროგრამები უფრო გრძელია და შეიძლება სამ წლამდე დასჭირდეს.იქნება ეს პროექტი თუ პროგრამა, ყოველთვის არის დაკავშირებული რისკები. მაგრამ, მაშინ როცა პროექტში რისკების იდენტიფიცირება და მართვა უფრო ადვილია, პროგრამაზე პასუხისმგებელი მენეჯერს უფრო უჭირს ჩართული რისკების შეფასება და გაწეული ხარჯი უფრო დიდია პროგრამის წარუმატებლობის შემთხვევაში რისკის გამო, ვიდრე პროექტის შემთხვევა. პროგრამის წარუმატებლობას უფრო დიდი შედეგები აქვს ორგანიზაციისთვის.
თუ პრობლემასა და მის გადაწყვეტაზე ვისაუბრებთ პროექტის პერსპექტივიდან, დავინახავთ, რომ პრობლემა მკაფიოდ განსაზღვრული, პრობლემის გადაჭრის გზები მცირეა. პირიქით, პრობლემა ბუნდოვნად არის განსაზღვრული პროგრამის შემთხვევაში და ჩანს, რომ დაინტერესებულ მხარეებში არსებობს პრობლემის ხასიათის აღქმის განსხვავებები. თუმცა, არსებობს გადაწყვეტილებების უფრო დიდი რაოდენობა, მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს განსხვავებები დაინტერესებულ მხარეებს შორის, თუ რომელია სასურველი გადაწყვეტა.
რა განსხვავებაა პროექტსა და პროგრამას შორის?
• პროექტის მენეჯერს სჭირდება დავალების მონიტორინგი და მართვა, ხოლო პროგრამის მენეჯერი აკონტროლებს და აკონტროლებს პროექტებს
• პროექტები უფრო მოკლე ხანგრძლივობისაა, ხოლო პროგრამები შეიძლება გაგრძელდეს წლების განმავლობაში
• პროექტებს აქვს ვიწრო მასშტაბი, ხოლო პროგრამას აქვს ბევრად უფრო ფართო მასშტაბი
• პროგრამაში ყურადღება ყოველთვის კეთდება მენეჯერზე (ლიდერობაზე), ხოლო პროექტის შემთხვევაში; ყურადღება გამახვილებულია ჩართული ადამიანების მართვაზე
• პროექტს აქვს დასაწყისი და კარგად განსაზღვრული დასასრული. მეორეს მხრივ, პროგრამა არის პროექტების მთელი რიგი, რომელსაც არ აქვს გარკვეული დასასრული.
