ძირითადი განსხვავება - გენერალური ლეჯერი ქვე-ლეჯერის წინააღმდეგ
ფინანსური ინფორმაციის აღრიცხვა ხანგრძლივი და შრომატევადი პროცესია და მისი საბოლოო შედეგი არის წლის ბოლოს ფინანსური ანგარიშგების მომზადება. ბიზნესი ახორციელებს მრავალ ტრანზაქციას სააღრიცხვო წლის განმავლობაში და ისინი უნდა აღირიცხოს სხვადასხვა ანგარიშებზე შესაბამისი სააღრიცხვო სტანდარტების მიხედვით. გენერალური წიგნი და ქვეწიგნი არის ისეთი ანგარიშები, რომლებიც აღრიცხავენ ბიზნეს ტრანზაქციებს. ძირითადი განსხვავება მთავარ წიგნისა და ქვეწიგნიერს შორის არის ის, რომ მაშინ, როდესაც მთავარი წიგნი არის ძირითადი ანგარიშების ნაკრები, სადაც აღირიცხება ტრანზაქციები, ქვე-წიგნი არის ანგარიშების შუამავალი ნაკრები, რომელიც დაკავშირებულია მთავარ დავთართან.ამ ორს შორის კავშირი არის ის, რომ რამდენიმე ქვე-წიგნი მიმაგრებულია მთავარ დავთართან.
რა არის მთავარი წიგნი?
ეს არის ანგარიშების ძირითადი ნაკრები, სადაც აღირიცხება ფინანსური წლის განმავლობაში განხორციელებული ყველა ტრანზაქცია. ძირითადი წიგნის ინფორმაცია მიღებულია გენერალური ჟურნალიდან, რომელიც არის საწყისი წიგნი ტრანზაქციების შესატანად. გენერალური წიგნი შეიცავს ტრანზაქციების ყველა სადებეტო და საკრედიტო ჩანაწერს და გამოყოფილია ანგარიშების კლასებით. არსებობს კლასების ან ანგარიშების ხუთი ძირითადი ტიპი, შემდეგნაირად.
აქტივები
გრძელვადიანი და მოკლევადიანი რესურსები, რომლებიც უზრუნველყოფს ეკონომიკურ სარგებელს
მაგ. ქონება, ნაღდი ფული და ფულადი სახსრების ეკვივალენტები, დებიტორული დავალიანება
ვალდებულებები
გრძელვადიანი და მოკლევადიანი ფინანსური ვალდებულებები, რომლებიც უნდა დაფაროთ
მაგ. სესხის დაფარვა, გადასახდელი პროცენტი, გადასახდელი ანგარიშები
კაპიტალი
ფასიანი ქაღალდები, რომლებიც წარმოადგენს მფლობელის ინტერესებს კომპანიაში
მაგ. სააქციო კაპიტალი, წილი პრემია, გაუნაწილებელი მოგება
შემოსავალი
საქმიანი ტრანზაქციების განხორციელების შედეგად მიღებული სახსრები
მაგ. შემოსავალი, საინვესტიციო შემოსავალი
ხარჯები
ეკონომიკური ხარჯები, რომლებსაც ბიზნესი აკისრებს თავისი ოპერაციების შედეგად შემოსავლის მისაღებად
მაგ. გაყიდვების ღირებულება, მარკეტინგის ხარჯები, ადმინისტრაციის ხარჯები
სურათი 1: ძირითადი ბუღალტრული აღრიცხვა მოიცავს სხვადასხვა ანგარიშებზე ჩაწერილ ტრანზაქციებს
რა არის Sub Ledger?
ასევე მოიხსენიება როგორც "შვილობილი წიგნი", ეს არის ანგარიშების დეტალური ქვეჯგუფი, რომელიც შეიცავს ტრანზაქციის ინფორმაციას. მსხვილი ბიზნესისთვის, სადაც მრავალი ტრანზაქცია ტარდება, შეიძლება არ იყოს მოსახერხებელი ყველა ტრანზაქციის შეტანა მთავარ დავთარში დიდი მოცულობის გამო.ასეთ შემთხვევებში, ინდივიდუალური ტრანზაქციები აღირიცხება "შვილობილი ბუღალტრული აღრიცხვის" და ჯამური თანხები ირიცხება ანგარიშზე მთავარ ჟურნალში. ამ ანგარიშს მოიხსენიებენ, როგორც „კონტროლის ანგარიშს“და აქ აღირიცხება ანგარიშების ტიპები, რომლებსაც ზოგადად აქვთ მაღალი აქტივობის დონე. შვილობილი წიგნი შეიძლება შეიცავდეს შესყიდვებს, გადასახდელებს, დებიტორულ დავალიანებებს, წარმოების ღირებულებას, სახელფასო და სხვა ანგარიშის ტიპს.
მაგ. ABC არის კომპანია, რომელიც გაყიდვების დაახლოებით 75%-ს კრედიტით აკეთებს; შედეგად, მას აქვს ბევრი დებიტორული დავალიანება. დიდი მოცულობის გამო არ არის პრაქტიკული ყველა ინდივიდუალური დებიტორული ტრანზაქციის აღრიცხვა მთავარ დავთარში; ABC შექმნის ინდივიდუალურ ანგარიშებს თითოეული დებიტორისთვის საქვეუწყებო დავთარში, რათა ჩაიწეროს ოპერაციები და გადაიტანოს ყველა ანგარიშის ნაშთები ერთ ანგარიშზე, რომელიც ერთობლივად წარმოადგენს მთლიან დებიტორულ დავალიანებას.
ეს სტრუქტურა საშუალებას აძლევს კომპანიას შეინარჩუნოს სააღრიცხვო ინფორმაცია შემაჯამებელ დონეზე (ძირითადი წიგნის წიგნში) და დეტალურ დონეზე (ქვედარიგებებში).ინფორმაცია ორივე დონეზე მნიშვნელოვანია სხვადასხვა გადაწყვეტილების მიღებისას; ამიტომ, ჩანაწერები უნდა იყოს ზუსტი და სრული.
რა განსხვავებაა გენერალურ ლეჯერსა და ქვე ლეჯერს შორის?
გენერალური ლეჯერი vs ქველეჯერ |
|
| ძირითადი წიგნი არის ძირითადი ანგარიშების ნაკრები, სადაც აღირიცხება ტრანზაქციები. | ქვეწიგნი არის ანგარიშების შუამავალი ნაკრები, რომლებიც დაკავშირებულია მთავარ დავთართან. |
| Ledger-ის ბუნება | |
| ერთი მთავარი წიგნი იმართება კომპანიის მიერ. | ბევრი ქვეწიგნი დაკავშირებულია მთავარ დავთართან. |
| გარიგებების მოცულობა | |
| გენერალური წიგნი შეიცავს ტრანზაქციების შეზღუდულ მოცულობას, რადგან ის არის შეჯამებული ფორმატი. | ქვეწიგნი შეიცავს მონაცემთა დიდ მოცულობას მისი დეტალური საანგარიშო ბუნების გამო. |
რეზიუმე – გენერალური ლეჯერი vs Sub Ledger
მიუხედავად იმისა, რომ ხელით დასრულდა ადრე, ბევრი კომპანია იყენებს ავტომატიზირებულ აღრიცხვის პაკეტებს, რომლებიც საჭიროებენ ადამიანის მინიმალურ ჩარევას ფინანსური ანგარიშების მოსამზადებლად ამჟამად. ეს არის დროის დაზოგვა და ამცირებს ადამიანური შეცდომების შესაძლებლობას. ტრანზაქციების აღრიცხვის წესი ორივე დავთარში მსგავსია, ერთადერთი განსხვავება მთავარ ჟურნალსა და ქვეწიგნს შორის არის ის, რომ ანგარიშები დიდი რაოდენობით ტრანზაქციებთან ერთად აღირიცხება ქვეწიგნებში, სანამ მათი ჯამი მთავარ დავთარში გადაირიცხება..
