ორმაგი შესვლის vs ერთჯერადი
აღრიცხვის სისტემა შეიძლება განისაზღვროს, როგორც სახელმძღვანელოების, აღრიცხვის მეთოდების, პროცედურების და კონტროლის ორგანიზებული ნაკრები, რომელიც შექმნილია შეგროვების, აღრიცხვის, კლასიფიკაციის, შეჯამების, ინტერპრეტაციის, გადაწყვეტილების მიღებისთვის დროულად და ზუსტად წარდგენის მიზნით. ბუღალტრული აღრიცხვა არის პროცესი, რომლის დროსაც ბიზნესის ფინანსური ჩანაწერები კარგად არის ორგანიზებული და განახლებული. არსებობს ბუღალტრული აღრიცხვის ან ტრანზაქციის აღრიცხვის ორი სისტემა, ერთი არის ორმაგი შესვლის სისტემა, ხოლო მეორე არის ერთჯერადი შესვლის სისტემა. ერთჯერადი შესვლის მეთოდის ზოგიერთი სერიოზული ნაკლოვანების გამო და ორმაგი შესვლის სისტემის უმაღლესი მახასიათებლების გამო, ერთჯერადი შესვლის მეთოდი იყო მიტოვებული და ორმაგი შესვლის სისტემა ფართოდ გამოიყენება მთელ მსოფლიოში.გარდა ამისა, საყოველთაოდ მიღებულმა ბუღალტრულმა ორგანოებმა და ცნობილმა ბუღალტრულმა პროფესიონალებმა დააწინაურეს ორმაგი შესვლის სისტემა ერთი შესვლის სისტემასთან შედარებით.
ერთჯერადი ჩანაწერი
ერთჯერადი შესვლის სისტემა ჩაწერს მხოლოდ ერთ ჩანაწერს, სადებეტო ან საკრედიტო ჩანაწერს მოცემულ ტრანზაქციაზე. მაგალითად, თუ ვინმეს ნაღდი ფული გადაეხადა, ან ნაღდი ფული ჩაირიცხება, ან მოვალის ანგარიში ჩამოიჭრება. ერთჯერადი შესვლის სისტემა უფრო ჰგავს ჩეკის წიგნაკს. ის არ აკონტროლებს აქტივებისა და ვალდებულებების ანგარიშებს, ამიტომ ამ სისტემამ შეიძლება ხელი შეუწყოს წმინდა შემოსავლის გარკვეულწილად გამოთვლას, მაგრამ არა ერთეულის მიმდინარე ფინანსურ მდგომარეობას. ეს სისტემა შეიძლება იყოს შესაფერისი მცირე ბიზნესისთვის, როგორიცაა ინდივიდუალური მეწარმეობა, რომლის სამართლებრივი მოთხოვნები და თაღლითობის შანსები არ არის ან ძალიან მცირეა.
ორმაგი შესვლა
ორმაგი შესვლის სისტემის მიხედვით, ყოველ ერთ სადებეტო ჩანაწერს აქვს შესაბამისი საკრედიტო ჩანაწერი, ხოლო თითოეულ საკრედიტო ჩანაწერს აქვს შესაბამისი სადებეტო ჩანაწერი; ანუ ყველა ჩანაწერს აქვს საპირისპირო ჩანაწერი.ვინაიდან მას ორი საპირისპირო აქვს ერთი ტრანზაქციისთვის, არითმეტიკული სიზუსტის შემოწმება მარტივად შეიძლება საცდელი ბალანსის მომზადებით. ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების მიხედვით, ყველა კომპანიას (საჯარო თუ კერძო, ჩამოთვლილი თუ არა) და ამხანაგობა ურჩევს ორმაგი ჩანაწერის აღრიცხვას. ორგანიზაციისთვის სავალდებულოა მოამზადოს და გადააგზავნოს საბოლოო ანგარიშები საგადასახადო განყოფილებებში ორმაგი შესვლის სისტემის გამოყენებით გადასახადის გამოანგარიშების მიზნით.
რა განსხვავებაა Double Entry-სა და Single Entry-ს შორის?
• იქნება მხოლოდ ერთი ჩანაწერი ერთჯერადი შესვლის სისტემაში, ხოლო ორმაგი შესვლის სისტემაში საჭიროა ორი შესვლა ნებისმიერი მოცემული ტრანზაქციისთვის.
• ერთჯერადი ჩანაწერი არის არასრული ჩანაწერი, ხოლო ორმაგი ჩანაწერი არის წიგნის შენახვის სრული ჩანაწერი.
• ბუღალტრული აღრიცხვის ორმაგი შესვლის სისტემა უფრო რთული და შრომატევადია, ვიდრე წიგნის შენახვის ერთჯერადი სისტემა.
• ნაღდი ანგარიშსწორება და საბანკო ტრანზაქციები აღირიცხება ერთ სვეტში ერთი შესვლის სისტემის მიხედვით, ხოლო ორივე ცალკე აღირიცხება კოლეგაში.
• შეცდომების იდენტიფიცირების გზები ძალიან მცირეა ერთჯერადი შესვლის სისტემაში, თუმცა, ორმაგი შეყვანის სისტემაში, ზოგიერთი შეცდომის იდენტიფიცირება შესაძლებელია ერთი ჩანაწერის შესაბამის საპირისპირო ჩანაწერთან გადაკვეთით.
• საცდელი ბალანსი შეიძლება მომზადდეს არითმეტიკული სიზუსტისთვის ორმაგი შესვლის სისტემაში, მაგრამ ეს შეუძლებელია ერთჯერადი შესვლის სისტემაში.
• ყველა სადებეტო და საკრედიტო ჩანაწერი ჩაიწერება იმავე სვეტში.
• საბოლოო ანგარიშების მომზადება შესაძლებელია ძალიან მარტივად ორმაგი შესვლის სისტემით, თუმცა, ეს შეუძლებელია ერთჯერადი შესვლის სისტემით.
• სავალდებულოა ორმაგი შესვლის სისტემის გამოყენება, მაგრამ არა ერთჯერადი ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემისთვის.
